Gebäude- und Betriebsmanager (m/w/d)

Wirtschaftsförderungs- und Entwicklungsgesellschaft der Stadt Rheinbach mbH

📍 Rheinbach

📑 Unbefristeter Vertrag

⏱️ Vollzeit

⏱️ Teilzeit

📋 Administration & Assistenz

💼 Professional

Startup

Öffentlicher Dienst & Verbände

Mitverantwortung für den zuverlässigen, wirtschaftlichen und nutzerorientierten Betrieb des GTZ; Koordination technischer, kaufmännischer und organisatorischer Abläufe
Zentrale Ansprechperson für Mieter, Gründer, Start-ups, Co-Working-Nutzer und Gäste; Bearbeitung von Anliegen kunden- und lösungsorientiert
Steuerung externer Dienstleister und Handwerksbetriebe; Koordination von Wartungs-, Prüfungs-, Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen; Kontrolle von Terminen, Leistungen und Kosten
Begleitung von Vermietungsprozessen von Anfrage und Besichtigung bis Abstimmung von Angeboten, Vertragsunterlagen sowie Übergabe und Rücknahme von Flächen
Entwicklung verlässlicher Betriebsabläufe für neue Büro-, Labor-, Veranstaltungs- und Co-Working-Flächen gemeinsam mit der Geschäftsführung; Mitwirkung bei Vermarktung und Auslastung
Prüfung von Rechnungen und Leistungsnachweisen; Pflege von Verträgen, Objekt- und Betriebsdaten; Unterstützung bei Budgetplanung, Betriebskostenübersichten und Berichtswesen
Erkennen von Optimierungsbedarfen; eigenständige Umsetzung kleinerer organisatorischer Maßnahmen; Begleitung baulicher und technischer Projekte aus Sicht des späteren Betriebs

Abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Gebäudemanagement, Immobilienwirtschaft, technisches Handwerk) – Weiterbildung von Vorteil
Idealerweise Berufserfahrung im Gebäude-, Immobilien-, Objekt- oder Betriebsmanagement oder in einer ähnlich vielseitigen Funktion
Technisches Verständnis gekoppelt mit kaufmännischem Denken; sichere Einordnung von Leistungen, Kosten, Terminen und Zuständigkeiten
Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise; Priorisierung und Überblick bei mehreren parallelen Anliegen
Freundliche, klare Kommunikation und ausgeprägte Serviceorientierung; Freude an Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen und Partnern
Sicherer Umgang mit MS-Office; Bereitschaft zur Einarbeitung in digitale Verwaltungs-, Buchungs- und Dokumentationssysteme
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil

Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe mit Gestaltungsspielraum in wichtiger Entwicklungsphase des GTZ
Beschäftigung in Vollzeit mit 40 Wochenstunden; Teilzeit grundsätzlich möglich (mind. 28 Wochenstunden); Präsenzpflicht in Rheinbach
Vergütung in Anlehnung an den TVöD 10, Eingruppierung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
Betriebliche Altersvorsorge sowie Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Möglichkeit, das kommunale Gründer- und Technologiezentrum aktiv weiterzuentwickeln und Gründer/Unternehmen zu begleiten
Planbare Arbeitszeiten, flexibel und familienfreundlich im Rahmen betrieblicher Anforderungen
Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und offene Zusammenarbeit in kleinem, engagiertem Team

Uninteressant

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