Objektmanagerin / Objektmanager (m/w/d) Immobilien
TeWo2 GmbH & Co. KG (Job via XING.com)
📍 Essen
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
📋 Administration & Assistenz
💼 Entry
Branche
Immobilien
Aufgaben
- Eigenständige Objektverwaltung: kaufmännische und organisatorische Verwaltung des Immobilienbestands sowie Überwachung laufender Vorgänge
- Mietmanagement: Unterstützung und Mitwirkung bei der Vermietung, Bearbeitung von Mietinteressenten bis Vorbereitung von Mietverträgen
- OPOS-Management: Führung, Pflege und Überwachung der Offene-Posten-Listen sowie Nachverfolgung offener Forderungen und Zahlungseingänge
- Nebenkostenabrechnungen: Erstellung und Prüfung der jährlichen Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
- Rechnungswesen: Prüfung eingehender Rechnungen und eigenständige Vorkontierung für die weitere buchhalterische Verarbeitung
- Mieterbetreuung: Ansprechpartner/in für Mieter bei kaufmännischen und organisatorischen Anliegen
- Fristen und Dokumentation: Überwachung relevanter Termine, Pflege der Objektunterlagen und Sicherstellung einer strukturierten Immobilienverwaltung
- Dienstleisterkoordination: Abstimmung mit externen Dienstleistern und Handwerksunternehmen
Hard skills
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann/Immobilienkauffrau oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung, im Mietmanagement oder in der Wohnungswirtschaft
- Grundkenntnisse in der Vermietung sowie Verständnis für mietvertragliche und kaufmännische Zusammenhänge
- Erfahrung im Umgang mit OPOS-Listen und offenen Forderungen
- Kenntnisse oder Bereitschaft zur Erstellung von Nebenkostenabrechnungen
- Grundkenntnisse in Rechnungsprüfung und Vorkontierung
- Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung mit einer Immobilienverwaltungssoftware
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Benefits
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Flache Hierarchien und flexible Arbeitszeiten
- Vielseitiges Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen
- Abwechslungsreiche Tätigkeit (Immobilienverwaltung, Mietmanagement, kaufmännische Aufgaben)
- Kollegiales Arbeitsumfeld
- Entwicklungsmöglichkeiten in der Immobilienwirtschaft
- Attraktiver Arbeitsplatz in Essen
- Faire, leistungsgerechte Vergütung entsprechend Qualifikation und Erfahrung