Vergabemanager*in (m/w/d) im Sachgebiet Vergabe- und Vertragswesen
Leibniz Universität Hannover (Job via XING.com)
📍 Hannover
🏡 Teilweise Remote
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
📋 Administration & Assistenz
💼 Professional
Branche
Öffentlicher Dienst & Verbände
Aufgaben
- Durchführung von Vergabeverfahren für Architekten- und Ingenieurdienstleistungen nach nationalem und EU-weitem Vergaberecht
- Eigenverantwortliche Durchführung von Verhandlungsverfahren und Abschluss von Verträgen
- Vergabe- und vertragsrechtliche Beratung (VOB/HOAI) der Projektleitungen des Dezernates Gebäudemanagement
- Sachbearbeitung rechtlicher Angelegenheiten, insbesondere Nachtragsmanagement
- Unterstützung der Sachgebietsleitung bei Implementierung gesetzlicher Änderungen und Erstellung von Dienstanweisungen
- Ausschreibung und Abschluss von Zeitverträgen
- Vergabe von Bauleistungen (national und EU-weit) sowie Abschluss von Wartungsverträgen
- Erstellung von Schriftsätzen bei Rügen und Nachprüfungsverfahren in Zusammenarbeit mit Fachabteilungen und Projektverantwortlichen
Hard skills
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungswirt*in mit Verwaltungsprüfung II oder Laufbahnbefähigung für das 1. Einstiegsamt Laufbahngruppe 2 Fachrichtung Allgemeine Dienste oder Bachelor-/Diplomabschluss, vorzugsweise in öffentlicher Verwaltung oder Rechtswissenschaften
- Alternativ: Abschluss in Architektur, Bauingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen/Bau (Eingruppierung ggf. in Entgeltgruppe 10 TV-L abhängig von praktischer Erfahrung)
- Fundierte Kenntnisse im Vergaberecht und praktische Anwendung bei Vergabe von Bauaufträgen und Architekten-/Ingenieurleistungen (VOB, GWB, VgV, UVgO, HOAI)
- Idealerweise vertiefte Kenntnisse im Vertragsrecht sowie Kenntnisse der RLBau, RBBau
- Bereitschaft zur kurzfristigen Aneignung erforderlicher Fachkenntnisse und Teilnahme an Fortbildungen im Vergaberecht
- Verantwortungsbereitschaft, gute Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick
- Fähigkeit, strukturiert und sorgfältig unter Termindruck zu arbeiten
- Sicherer Umgang mit aktuellen MS-Office-Programmen
- Vorteilhaftes Verständnis für kaufmännische und technische Zusammenhänge
Benefits
- Unbefristete Stelle bei einer großen Universität mit interdisziplinärem und internationalem Arbeitsumfeld
- Förderung persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung (fachliche und Führungskompetenzen, Sprachen)
- Familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle; Teilzeit, Mobiles Arbeiten und Homeoffice nach Absprache möglich
- Unterstützung bei Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Kindernotfallbetreuung, Ferienbetreuung, Beratung zu Familien- und Pflegeaufgaben)
- Umfangreiches Gesundheits- und Sportangebot (über 100 Sportarten, Fitnessstudio inkl. Sauna, Kletterhalle)
- Angebote zu Gesundheit/Kurse (Stressbewältigung, gesunde Ernährung, Entspannung)