Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) - Schwerpunkt Buchhaltung und Verwaltung
Schmeisser GmbH
📍 Krefeld
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
🏦 Finanzen & Controlling
💼 Entry
💼 Professional
Branche
Finanzdienstleister
Sonstige Dienstleistungen
Aufgaben
- Zentrale Unterstützung im Tagesgeschäft der Buchhaltung (Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung, Belege prüfen, Kontenabstimmung)
- Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen in Abstimmung mit dem Steuerberater
- Bank- und Zahlungsverkehr, Reisekostenabrechnungen, Kassenführung
- Verwaltungstätigkeiten: Büroorganisation, Vertrags- und Dokumentenmanagement, Stammdatenpflege
- Mithilfe bei Personal- und Lohnabrechnung
- Mitwirkung bei Controlling- bzw. Reporting-Aufgaben (Kennzahlen, Budgetüberwachung)
- Unterstützung im Einkauf, Waren-/Dienstleistungsbestellungen, Lieferantenkommunikation
- Ansprechpartner für interne Abteilungen, externe Partner und Dienstleister
- Prozessoptimierung: Erstellung von Arbeitsanweisungen, Ablaufschärfung, Digitalisierung von Prozessen
Hard skills
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokaufmann/frau) oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Erfahrungen in der Buchhaltung
- Fundierte Kenntnisse in Buchhaltung (Kontenrahmen, OP-Listen, Zahlungsverkehr)
- Kenntnisse in MS-Office, vorzugsweise Excel; idealerweise Erfahrung mit DATEV
- Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
- Kommunikationsstarke, teamorientierte Persönlichkeit mit serviceorientiertem Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
- Bereitschaft zur Weiterentwicklung und Einarbeitung in neue Aufgaben
Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenkultur
- Flache Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten
- Keine Home-Office Angabe
- Mitarbeiterrabatte
- Monetäre Leistungen
- Weiterbildungen
- Weiterentwicklung
- Work-Life-Balance