Sachbearbeiter Digitalisierung (m/w/d)
Vier-Tore-Stadt Neubrandenburg (Job via XING.com)
📍 Neubrandenburg
💰 51.300–76.000 € brutto/Jahr
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
💻 IT & Technologie
💼 Professional
Branche
Öffentlicher Dienst & Verbände
Aufgaben
- Analyse von Digitalisierungsanforderungen und Verwaltungsprozessen, Erkennen von Verbesserungspotenzialen und Unterstützung der Fachbereiche bei Klärung von Zielen, Anforderungen und organisatorischen Voraussetzungen
- Entwicklung und Bewertung von Lösungsalternativen; Aufbereitung von Nutzen, Aufwand, Risiken und Ressourcenbedarf in Entscheidungsvorlagen und Handlungsempfehlungen
- Koordination der Beiträge von Fachbereichen, Querschnittsstellen und IT‑Dienstleistern; Zusammenführen unterschiedlicher fachlicher Perspektiven
- Begleitung der Umsetzung und eigenverantwortliche Leitung ausgewählter Projekte inkl. Steuerung von Aufgaben, Beteiligten, Terminen und Risiken
- Unterstützung bei Veränderungsprozessen, Bewertung der erreichten Verbesserungen und Weiterentwicklung von Methoden und Arbeitsstandards
- Beratung und Begleitung der Fachbereiche bei Einführung und Weiterentwicklung der E‑Akte; Gestaltung von Arbeitsabläufen, Zuständigkeiten sowie Dokumenten‑ und Ablagestrukturen
- Abstimmung organisatorischer Anforderungen und Fachkonzepte mit Fachbereichen und DMS‑Beauftragtem; Begleitung von Erprobung, Einführung und Qualifizierung
- Identifikation geeigneter KI‑Anwendungsfälle sowie Bewertung von Nutzen, Umsetzbarkeit und Risiken gemeinsam mit Fachbereichen und Querschnittsstellen
- Konkretisierung von Anforderungen und organisatorischen Einsatzbedingungen, Koordination erforderlicher Fachprüfungen und Mitwirkung an praktischer Erprobung und Einführung geeigneter Anwendungen
- Beobachtung relevanter KI‑Entwicklungen, Vermittlung von Möglichkeiten und Grenzen und Übertragung geeigneter Erkenntnisse auf die Verwaltungsarbeit
Hard skills
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor- oder Diplom) auf Fachhochschulniveau in Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften oder Digitalisierungsmanagement
- Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung und in der Begleitung von Digitalisierungsvorhaben (wünschenswert)
- Kenntnisse im Anforderungs- und Projektmanagement sowie in der Analyse und Gestaltung von Geschäftsprozessen
- Grundverständnis von IT‑Systemen und Datenverarbeitung sowie Kenntnisse zu Datenschutz und Informationssicherheit
- Kenntnisse der elektronischen Aktenführung und Vorgangsbearbeitung (wünschenswert)
- Grundkenntnisse zu Einsatzmöglichkeiten und Grenzen künstlicher Intelligenz sowie praktische Erfahrungen mit generativen KI‑Anwendungen (wünschenswert)
- Analytisches Denkvermögen sowie selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten, unterschiedliche Beteiligte zu koordinieren und Interessenkonflikte konstruktiv zu bearbeiten
- Interesse an Digitalisierung und künstlicher Intelligenz sowie Lernbereitschaft und Offenheit für fachliche Rückmeldungen
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Benefits
- Interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit im Herzen des Landkreises Mecklenburgische Seenplatte
- Tarifliches Entgelt inkl. Jahressonderzahlung
- Monatliche sowie anlassbezogene steuerfreie Sachbezüge in Form von Vier‑Tore‑Gutscheinen; Zahlung einer Erholungsbeihilfe
- 30 Tage Erholungsurlaub bei Fünftagewoche
- Möglichkeit zusätzlicher Freistellungstage unter Anrechnung der Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Corporate Benefits
- Fahrradleasing für berufliche und private Nutzung
- Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- Gleitende Arbeitszeit und Möglichkeit zur mobilen Arbeit