Office Manager bzw. Assistenz (m/w/d) für 15 bis 20 Stunden pro Woche
Lutteroth Lloyd Schifffahrtsholding GMBH & Co. KG (Job via XING.com)
📍 Hamburg
💰 20.000–30.000 € brutto/Jahr
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Teilzeit
📋 Administration & Assistenz
💼 Entry
Branche
Transport & Logistik
Aufgaben
- Reisemanagement für die Geschäftsführung
- Verantwortung für strukturierte Ablage und Dokumentenverwaltung
- Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung eines Ablagesystems
- Organisation und Koordination der allgemeinen Büroabläufe
- Pflege und Optimierung interner organisatorischer Prozesse
- Koordination und Überwachung der IT-Infrastruktur (Drucker, Microsoft-Anwendungen, Server, Arbeitsplatzsysteme)
- Erste Ansprechperson bei technischen Problemen und Koordination externer IT-Dienstleister
- Erstellung von Memos, Statistiken und Schreibarbeiten für die Geschäftsführung
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
- Telefonzentrale, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Kuriere, E-Mails
- Empfang von Besuchern und Geschäftspartnern
Hard skills
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- sichere MS-Office Kenntnisse
- sehr gute Englischkenntnisse (Telefonate annehmen/weiterleiten, E-Mails verstehen/beantworten)
- kommunikativer und hilfsbereiter Teamplayer
- belastbar/kühler Kopf auch in stressigen Situationen
- strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Benefits
- Zentraler Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs
- freundliches und motiviertes kleines Team, direkte Zusammenarbeit mit den Eigentümern
- abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit Platz für eigene Ideen und Kreativität
- attraktive zusätzliche Leistungen wie z.B. Weihnachtsgeld