Specialist Order Management (m/w/d)
SETEX Schermuly textile computer GmbH
📍 Mengerskirchen
🏡 Teilweise Remote
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
⏱️ Teilzeit
📣 Vertrieb & Kundenservice
💼 Professional
Branche
Gross- & Einzelhandel
Sonstige Dienstleistungen
Aufgaben
- Eigenverantwortliche Abwicklung nationaler und internationaler Kundenaufträge vom Auftragseingang bis zur Auslieferung und Fakturierung, inkl. Pflege von Auftrags- und Kundendaten im ERP-System
- Projektbezogene Auftragsabwicklung: Projektanlage, Kalkulation und Überwachung des Freigabeprozesses
- Erstellung von Versand- und Exportdokumenten (z.B. Ausfuhrbegleitdokumente, Ursprungszeugnisse, Handelsrechnungen) unter Einhaltung von zoll- und außenwirtschaftsrechtlichen Vorschriften
- Prüfung und Erstellung von nicht-präferenziellen und präferenziellen Ursprungsnachweisen
- Schnittstellenmanagement zwischen Kunden, Speditionen, Zollbehörden und internen Fachbereichen
- Optimierung der Transportkosten durch Angebotsvergleiche
- Bearbeitung von Warenrücklieferungen unter Beachtung der Importvorschriften
- Unterstützung bei der Abwicklung von Akkreditivaufträgen sowie Erstellung von Ersatzteilangeboten
Hard skills
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Auftragsabwicklung
- Vertrautheit mit relevanten gesetzlichen Vorschriften (Zoll / Außenwirtschaft)
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Eigeninitiative, Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und Teamfähigkeit
Benefits
- 30 Urlaubstage
- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenevents
- Firmenkultur
- Flexible Arbeitszeiten
- Freie Getränke
- Heißgetränke
- Home-Office möglich
- Kaffee
- Kaltgetränke
- Monetäre Leistungen
- Nachhaltiger Arbeitgeber
- Urlaub >= 30 Tage
- Verpflegung
- Wasser
- Work-Life-Balance