Kaufmännische Sachbearbeitung / Bürokaufmann / Verwaltungsfachangestellter für den Bereich Beitragswesen / Mitgliederverwaltung / Büromanagement (m/w/d)
Architektenkammer Rheinland-Pfalz
📍 Mainz am Rhein
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
📋 Administration & Assistenz
💼 Professional
Branche
Öffentlicher Dienst & Verbände
Aufgaben
- Erster Kontakt für alle Mitglieder sowohl schriftlich wie auch telefonisch
- Mitgliederbetreuung und Datenpflege (z.B. Adressänderung, Statusänderung, Kündigung)
- Beitragswesen: Berechnung, Erstellung und Bearbeitung der Bescheide
- Mahnwesen
- Allgemeine Büroorganisation
Hard skills
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kaufmann für Büromanagement) oder Verwaltungsfachangestellter bzw. vergleichbare Ausbildung
- Erste Berufserfahrungen in diesem Aufgabengebiet
- Organisationsgeschick, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
- Juristisches Verständnis
Benefits
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit (40 Std. pro Woche)
- Sicherheit, Perspektive und Wertschätzung bei einem zukunftsorientierten und krisensicheren Arbeitgeber
- Leistungsgerechte Vergütung
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Intensive Einarbeitung
- Teamorientierte Arbeitsatmosphäre (Betriebsausflüge, Jahresessen, Geburtstagsfeiern)
- Gute Verkehrsanbindungen (Nähe zum HBF Mainz)