Leitung (m/w/d) Project Management Office (PMO) im DToCS Projekt
Helmholtz-Zentrum Hereon (Job via XING.com)
📍 Geesthacht
💰 69.934–98.449 € brutto/Jahr
⏱️ Vollzeit
👨🏻💼 Führungskräfte & Management
💼 Professional
💼 Lead
Branche
Wissenschaft & Forschung
Aufgaben
- Eigenverantwortliche operative Steuerung des PMO als zentrale Koordinations- und Steuerungseinheit des DToCS-Projekts
- Konzeption, Aufbau und kontinuierliche Weiterentwicklung von PMO-Strukturen, Standards, Prozessen, Vorlagen und Qualitätssicherungsmechanismen
- Koordination von Projektplanung, Finanz- und Ressourcensteuerung, administrativen Prozessen sowie Abstimmungen mit relevanten internen Einheiten
- Entwicklung und Umsetzung eines projektweiten Reporting- und Controlling-Systems einschließlich Statusberichten, Fortschrittsdarstellungen, Managementinformationen und evaluierungsrelevanten Nachweisen
- Monitoring von Meilensteinen, Deliverables, Key Performance Indicators und Kapazitätsaufbau-Aktivitäten über alle Work Packages hinweg
- Vorbereitung entscheidungsreifer Vorlagen für Projektleitung, Steering Board, Review-Termine und strategische Entscheidungspunkte (insb. Zwischenevaluation Mitte 2029)
- Steuerung von Sitzungs-, Entscheidungs- und Nachverfolgungsprozessen einschließlich Agenda-Planung, Ergebnisdokumentation, Aufgabenverfolgung und Eskalationslogik
- Weiterentwicklung und Pflege des Risikomanagements einschließlich Identifikation, Bewertung, Priorisierung und Nachverfolgung von Risiken sowie Mitigationsmaßnahmen
- Koordination von Kommunikations-, Disseminations- und Veranstaltungsaktivitäten in Abstimmung mit zuständigen Work Packages und Kommunikationsstellen
- Sicherstellung konsistenter Informationsflüsse und belastbarer Schnittstellen zwischen wissenschaftlichen, technischen, administrativen und strategischen Akteuren
Hard skills
- Abgeschlossenes Hochschulstudium in einem für DToCS relevanten Fachgebiet (z. B. Natur-, Ingenieur-, Daten-, Umwelt-, Material-, Informations- oder verwandte Wissenschaften)
- Promotion wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
- Mehrjährige, belastbare Erfahrung im eigenverantwortlichen Projektmanagement wissenschaftlicher Projekte, idealerweise in komplexen, mehrjährigen Forschungs-, Infrastruktur- oder Verbundvorhaben mit mehreren Partnern, Arbeitspaketen oder Gremienstrukturen
- Sehr gute Kenntnisse in konzeptioneller Projektsteuerung, Finanzcontrolling, Berichtswesen, Meilenstein- und KPI‑Management, Risikomanagement, Qualitätssicherung und Evaluation
- Erfahrung in der Entwicklung und Implementierung von Steuerungs-, Reporting- und Governance-Prozessen in einem wissenschaftlich und organisatorisch komplexen Umfeld
- Vorkenntnisse zu Digitalen Zwillingen, Künstlicher Intelligenz, datengetriebenen Forschungsinfrastrukturen oder verwandten digitalen Wissenschaftsthemen wünschenswert
- Gutes Verständnis wissenschaftlicher Governance-Strukturen, interdisziplinärer Forschung, institutioneller Entscheidungsprozesse und strategischer Forschungsförderung
- Ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Sachverhalte entscheidungsorientiert aufzubereiten und zwischen wissenschaftlichen, technischen, administrativen und strategischen Anforderungen zu vermitteln
- Sehr hohe Organisations-, Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit, auch in anspruchsvollen Stakeholder-Umfeldern und unter engen Fristen
- Sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen, Dokumentationspflichten, Compliance-Anforderungen und qualitätsgesicherten Prozessen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Verantwortungsvolle Schlüsselrolle in einer strategisch bedeutsamen Forschungsinitiative
- Möglichkeit, zentrale Governance-, Reporting- und Steuerungsstrukturen mitzugestalten
- Interdisziplinäres und wissenschaftlich anspruchsvolles Umfeld mit engen Schnittstellen zu Materialwissenschaften, Küstensystemen, Datenwissenschaften, KI und Forschungsinfrastrukturen
- Zusammenarbeit mit Projektleitung, Steering Board, Work-Package-Leitungen, Co-PIs, administrativen Einheiten und externen Partnern
- Gestaltungsspielraum beim Aufbau professioneller PMO-Prozesse und Vorbereitung der Zwischenevaluation sowie möglicher langfristiger Verstetigung
- Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes; Vergütung bis Entgeltgruppe 15 nach TV EntgO Bund
- 6 Wochen Urlaub im Jahr; Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
- Sehr gute Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben; Angebote von mobiler und flexibler Arbeit
- Gut angebundener Forschungscampus (ÖPNV); Zuschuss zum Deutschlandticket/Jobticket möglich; Lademöglichkeiten für E-Fahrzeuge
- Individuelle Möglichkeiten zur Weiterbildung
- Hervorragende technische Infrastruktur und moderne Arbeitsplatzausstattung
- Familienfreundliche Unternehmenspolitik mit Kinderbetreuungsangeboten (betriebsnahe Kindertagesstätte)
- Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Employee Assistance Program)
- Corporate Benefits
- Abwechslungsreiches Kantinenangebot auf dem Campus