Kaufmännischer Mitarbeiter / Projektassistenz Elektrohandwerk (m/w/d)

Elektro Sachgau GmbH (Job via XING.com)

📍 Hamburg
💰 34.000–43.000 € brutto/Jahr
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
📋 Administration & Assistenz
💼 Professional

Branche

Handwerk

Aufgaben

  • Erstellung und Bearbeitung von Abschlags-, Schluss- und sonstigen Ausgangsrechnungen
  • Unterstützung der Projektleiter bei allen abrechnungsrelevanten Themen
  • Kaufmännische Begleitung laufender Baustellen und Projekte
  • Kostenstellenüberwachung und projektbezogenes Controlling
  • Überblick über offene bzw. noch abzurechnende Leistungen
  • Unterstützung bei Nachträgen und abrechnungsrelevanten Besonderheiten
  • Bearbeitung von Bürgschaften und Versicherungsunterlagen
  • Ansprechpartner für kaufmännische Rückfragen zu Projekten
  • Anlage und Pflege von Projekten und Aufträgen im ERP-System
  • Unterstützung bei Ausschreibungen und Angebotsprozessen
  • Kommunikation mit Planern, Auftraggebern, Kunden und internen Projektleitern
  • Unterstützung bei organisatorischen Projektprozessen und Dokumentation
  • Vorbereitung und Nachverfolgung wiederkehrender kaufmännischer Vorgänge
  • Administrative Unterstützung der Geschäftsführung
  • Vorbereitung und Aufbereitung von kaufmännischen Informationen und Auswertungen
  • Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
  • Perspektivisch Unterstützung bei administrativen Themen weiterer Gesellschaften/Standorte
  • Unterstützung bei kaufmännischen Themen rund um Auszubildende
  • Mitarbeit bei internen Bestell- und Verwaltungsprozessen (z. B. Arbeitskleidung)
  • Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung interner Abläufe

Hard skills

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
  • Idealerweise Berufserfahrung in einem Handwerksbetrieb, Elektrofachbetrieb, Bauunternehmen oder technischen Unternehmen
  • Erfahrung mit Rechnungsstellung und kaufmännischer Projektabwicklung
  • Gutes Zahlenverständnis und sicherer Blick auf Kosten und Projektstände
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit und Fähigkeit, Themen konsequent zu Ende zu bringen
  • Kommunikationsstärke gegenüber Projektleitern, Kunden und externen Ansprechpartnern
  • Offenheit für digitale Arbeitsweisen und Prozessautomatisierung

Benefits

  • Teil einer großen, familiengeführten Handwerksgruppe (HPM) mit über 4.400 Mitarbeitern
  • Engagiertes Aus- und Fortbildungsprogramm
  • Modernes Management und unterstützende Services (z. B. Rechnungswesen, Controlling, Personal, IT, Marketing)
  • Sichere Zukunft und gesundes Wachstum der Gruppe
  • Perspektive auf Unterstützung weiterer Gesellschaften bzw. Standorte

Über uns:

Wir, die Elektro Sachgau GmbH , sind ein modern geführter mittelständischer Fachbetrieb für Elektrotechnik mit einem Wirkungskreis im Großraum Hamburg. Hervorragende Fachkräfte und langjährige Stammkunden sind die wesentlichen Säulen unseres Erfolges.

Wir arbeiten unter dem Dach der HPM Die Handwerksgruppe , einer familiengeführten Unternehmensgruppe und einer der Marktführer im Ausbauhandwerk. Die 1989 gegründete HPM ist heute ein Netzwerk aus mehr als 150 erstklassigen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich – in den Sparten Maler Fassade Ausbau, Technische Gebäudeausrüstung sowie Fenster und Fassade.

Für die Unterstützung unseres erfolgreichen Teams suchen wir ab sofort einen erfahrenen

Dachdecker und Dachdecker-Helfer (m/w/d) für die Installation von Photovoltaikanlagen

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