Vorstandsassistenz (m/w/d)
Heiliggeist Service GmbH (Job via XING.com)
📍 Freising
🏡 Teilweise Remote
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
📋 Administration & Assistenz
💼 Professional
Branche
Gesundheit & soziale Dienste
Aufgaben
- Abwicklung und Koordination allgemeiner Sekretariatsaufgaben
- Telefonische Betreuung sowie Terminplanung, -überwachung und -koordination
- Bearbeitung oder Steuerung von Vorgängen mit Nachverfolgung
- Eigenverantwortliches Management von Schrift- und Mailverkehr
- Empfang von Besuchern, Bewirtung von Gästen und Organisation von Einladungen des Vorstandes
- Aufbereitung von Daten sowie Erstellung von Berichten und Präsentationen
- Unterstützung und Mitwirkung bei qualifizierter Sachbearbeitung
- Organisation sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
Hard skills
- Abgeschlossene Ausbildung als Bankkauffrau/-mann oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Sekretariat, idealerweise im Finanz- oder Steuersektor
- Freundliches, gewinnendes Auftreten und sehr gute Umgangsformen
- Hohe Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige, systematische und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Belastbarkeit und kühler Kopf in stressigen Situationen
- Gefühl für Zahlen und Analysen
- Zeitliche Flexibilität und absolut diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
Benefits
- Engagiertes und motiviertes Team
- Abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit
- Sicherer und attraktiver Arbeitsplatz mit langfristigen Perspektiven
- Individuelle Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildung
- Homeoffice
- Betriebliche Zusatzleistungen (z. B. Jobrad, Gesundheitsangebote)
- Vermögenswirksame Leistungen