📍 Duisburg
🏡 Teilweise Remote
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
📋 Administration & Assistenz
💼 Professional
Aufgaben
- Entgegennahme, Bewertung und Koordination technischer Schadens- und Reparaturmeldungen
- Vergabe von Aufträgen an Handwerks- und Dienstleistungsunternehmen und Begleitung von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen
- Durchführung von Kontrollen im Rahmen der Verkehrssicherungspflichten sowie Überwachung notwendiger Maßnahmen und Fristen
- Überwachung und Koordination von Wartungsverträgen für den Immobilienbestand
- Eigenständige Bearbeitung und Koordination von Versicherungsschäden (von Aufnahme bis Abwicklung)
- Führung und Koordination der Hauswarte
- Enges Zusammenarbeiten mit anderen Fachabteilungen, insbesondere der Vermietungsabteilung
- Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben (Einkauf, Logistik, Organisation von Veranstaltungen, Botengänge)
Hard skills
- Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung mit technischem Schwerpunkt
- Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in der Wohnungswirtschaft, Immobilienverwaltung oder im Gebäudemanagement
- Technisches Verständnis und Gespür für praktikable Lösungen
- Gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen; Erfahrungen mit WODIS von Vorteil
- Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und sicheres, freundliches Auftreten gegenüber Mitgliedern, Handwerksunternehmen und Kollegen
- Teamgeist, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Offenheit für digitale Arbeitsprozesse und Bereitschaft, Veränderungen mitzugestalten
- Führerschein Klasse B
Benefits
- Sicherer Arbeitsplatz in einer traditionsreichen und zukunftsorientierten Wohnungsgenossenschaft
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit kurzen Entscheidungswegen und persönlicher Zusammenarbeit
- 38-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten und Gleitzeit
- Möglichkeit zum teilweisen Homeoffice
- Vergütung nach dem Tarifvertrag für die Beschäftigten in der Deutschen Immobilienwirtschaft
- Betriebliche Altersversorgung
- Betriebliche Krankenversicherung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Verkürzte Arbeitszeit an Ihrem Geburtstag
- Parkplatz
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