HR Generalist (m/w/d) - Schwerpunkt Payroll & People Operations

ModuleWorks GmbH

📍 Aachen
🏡 Teilweise Remote
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
👥 Personalwesen
💼 Professional

Branche

Finanzdienstleister
Personaldienstleistung

Aufgaben

  • Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für Mitarbeitende in Deutschland (Payroll).
  • Betreuung aller abrechnungsrelevanten Prozesse von Eintritt bis Austritt inklusive Vertragsänderungen sowie Melde- und Bescheinigungswesen (Employee Lifecycle).
  • Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen zu Themen rund um Payroll, Steuern und Sozialversicherung (Beratung).
  • Koordination internationaler Payroll-Prozesse und Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern und Steuerberatern.
  • Pflege von Personalstammdaten und Sicherstellung hoher Datenqualität in HR- und Payroll-Systemen (Daten & Systeme).
  • Erstellung von Auswertungen und Reports sowie Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von HR- und Payroll-Prozessen (Optimierung).
  • Beobachtung gesetzlicher Änderungen und Unterstützung bei deren Umsetzung (Compliance).
  • Mitarbeit an administrativen HR-Themen und Projekten im Bereich People Operations.

Hard skills

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im Bereich Entgeltabrechnung oder Studium mit Schwerpunkt Personal, Steuern, Finanzen oder vergleichbar.
  • Praktische Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und Fähigkeit, die monatliche Abrechnung eigenverantwortlich zu betreuen (Payroll-Erfahrung).
  • Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht; Arbeitsrecht ist ein Plus.
  • Erfahrung mit Payroll- und HR-Software wie DATEV, Personio oder vergleichbaren Systemen.
  • Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit Blick fürs Detail.
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie lösungs- und serviceorientierte Denkweise (Ownership).
  • Interesse an Prozessoptimierung und Weiterentwicklung (Verbesserungsgeist).
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Benefits

  • Deutschlandticket
  • Fahrradfreundlich
  • Fahrradstellplätze
  • Firmenevents
  • Firmenfahrrad
  • Firmenkultur
  • Firmenlauf
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Freie Getränke
  • Gute Verkehrsanbindung
  • Home-Office möglich
  • JobTicket
  • Kantine
  • Laufen
  • Monetäre Leistungen
  • Obstkorb
  • Öffentliche Anbindung
  • Parkplätze vorhanden
  • Sportangebote
  • Sprachkurse
  • Verpflegung
  • Weihnachtsfeier
  • Weiterbildungen
  • Weiterentwicklung
  • Wissensaustausch
  • Work-Life-Balance
  • Workshops
  • Yoga

Deine Karriere bei ModuleWorks

ModuleWorks entwickelt Software-Komponenten im Bereich CAD/CAM für die Steuerung und Simulation von CNC Maschinen und Robotern. Mit mehr als 200 Mitarbeitern weltweit und über 70% Weltmarktanteil ist ModuleWorks dank seiner Innovationen in diesem Segment führend. Wir suchen ab sofort einen

Mitarbeiter IT Support und IT Administration (w/m/d).

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