Projektassistenz / Bauzeichner (w/m/d)

• Administrative und operative Unterstützung der Leitungsebene und Projektleitung (Terminorganisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokolle)
• Kommunikation als Schnittstelle zwischen Team und Stakeholdern; Nachverfolgung offener Punkte
• Unterstützung im Vergabe- und Vertragswesen: Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen, Anlegen von Aufträgen, Vertragsübersichten und -fristen
• Rechnungsbearbeitung: interne Verteilung, Fristenkontrolle, formale und rechnerische Prüfung, Fortschreibung der Kostenübersichten
• Daten- und Informationsmanagement von Projektdaten und -akten sowie digitale Ablage über verschiedene Plattformen
• Berichtswesen und technische Dokumentation: Pflege des Projektmanagementsystems, Zuarbeit für Projektberichte, Erstellung von Dokumentationen
• Organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft: Reisemanagement, Ablage von Korrespondenz, Koordination interner Abstimmungen, Pflege zentraler Informationspools, allgemeine Büroorganisation
• Recherchetätigkeiten und Marktanalysen
• Bauzeichnertätigkeiten (ergänzend): CAD inklusive Qualitätskontrolle und -management, Bauzeichnungen, Unterstützung bei Mengenermittlung und technischer Dokumentation
• Unterstützung bei der Organisation von Baumaßnahmen: Zusammenstellen von Genehmigungsunterlagen, Betreuung und Anleitung von Planungsbüros, Verwalten von Projekträumen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare abgeschlossene Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im technischen Umfeld oder in der öffentlichen Verwaltung
• Erfahrung im Projektmanagement oder in der Assistenz von Projektteams wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office; Bereitschaft, sich in projektbezogene Fachsoftware einzuarbeiten
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
• Kommunikationsstärke und Teamorientierung, sicheres und freundliches Auftreten
• Belastbarkeit und Flexibilität in dynamischen Projektphasen
• Interesse an Entwicklung und Verbesserung von Arbeitsprozessen
• Bereitschaft zu Dienstreisen zwischen Berlin und Karlsruhe

• Lebendige Teamarbeit und kollegiales, wertschätzendes Arbeitsklima
• Zukunftssichere, anspruchsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Individuelles Onboarding, Entwicklungsperspektiven und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Work-Life-Balance, familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle
• Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch umfassendes Fortbildungsangebot
• Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• Chancengleichheit, Vielfalt, Diversität
• Nachhaltige Mobilität mit JobTicket und JobBike BW
• Heiligabend und Silvester dienstfrei, 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche

Das Staatliche Hochbauamt Karlsruhe realisiert vielfältige Bauprojekte im Auftrag des Bundes – in Baden-Württemberg sowie am Standort Berlin. Eingebunden in den leistungsstarken Bundesbau Baden-Württemberg mit rund 750 Mitarbeitenden betreuen wir zivile und militärische Baumaßnahmen. Wir arbeiten in interdisziplinären Teams aus jungen und erfahrenen Baufachleuten aller Sparten.

Bauingenieur (m/w/d)

Schwerpunkt Verkehrswegebau/Tiefbau/Ver- und Entsorgung oder Baubetrieb

Staatliches Hochbauamt Karlsruhe | Dienstort Karlsruhe | Vollzeit und Teilzeit