Executive Board Assistant (m/w/d)
AUMA Riester GmbH & Co. KG (Job via XING.com)
📍 Müllheim
💰 50.000–65.000 € brutto/Jahr
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
📋 Administration & Assistenz
💼 Professional
Branche
Maschinen- & Anlagenbau
Aufgaben
- Steuerung des Tagesgeschäfts eines oder mehrerer Mitglieder der Geschäftsleitung; Termine, Prioritäten und Fristen im Blick behalten
- Koordination komplexer nationaler und internationaler Termine, Geschäftsreisen und Reiseabläufe
- Vorbereitung von Managementsitzungen
- Koordination bereichsübergreifender Themen sowie Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
- Organisation von Besuchen, Veranstaltungen und Management-Meetings
- Enge Zusammenarbeit mit weiteren Executive Board Assistants zur Sicherstellung professioneller und reibungsloser Unterstützung der Geschäftsleitung
- Vertrauensvolle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf allen Hierarchieebenen
- Unterstützung bei strategischen Projekten sowie Übernahme weiterer Sonderaufgaben
Hard skills
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungsebene, idealerweise in einem international tätigen Industrieunternehmen
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie strukturierte, eigenverantwortliche und vorausschauende Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
- Professionelles Auftreten, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und diplomatisches Geschick
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Serviceorientierung, Flexibilität und Freude an der Zusammenarbeit im Team
Benefits
- Aktives Gesundheitsmanagement mit vielen Extras
- Möglichkeit zur gezielten, kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung
- Jobticket-Zuschuss, E-Ladestationen und sichere Parkplätze
- Sichere Arbeitsplätze in einem international agierenden Unternehmen
- 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten, Gleitzeitregelung und AUMA-Zeitwertkonto
- Jährliche Betriebsfeste, gemeinsame Sportveranstaltungen und Betriebsrestaurant
