Mitarbeiter HR-Administration
Farm Trans (Job via XING.com)
📍 Nettetal
💰 48.735–62.664 € brutto/Jahr
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
👥 Personalwesen
💼 Professional
Branche
Transport & Logistik
Aufgaben
- Verwaltung und Pflege von Personalakten und HR-Dokumentationen.
- Erstellung, Prüfung und Bearbeitung deutscher Arbeitsverträge und personalbezogener Dokumente.
- Sicherstellung, dass alle erforderlichen Mitarbeiterunterlagen vollständig, korrekt und aktuell sind.
- Bearbeitung von personalbezogenen Formularen, Anmeldungen und administrativen Vorgängen.
- Unterstützung beim Onboarding und Offboarding von Mitarbeitern.
- Pflege korrekter Mitarbeiterdaten in den HR-Systemen.
- Bearbeitung und Überwachung von Urlaub, Krankheitsabwesenheiten und weiteren personaladministrativen Vorgängen.
- Überwachung von Fristen und Sicherstellung einer termingerechten Bearbeitung von HR-Dokumenten.
- Unterstützung von Mitarbeitern und Führungskräften bei administrativen Fragen rund um das Personalwesen.
- Kommunikation mit externen Ansprechpartnern in Bezug auf HR-Dokumentation und Personaladministration.
- Erkennen fehlender oder fehlerhafter Dokumente und entsprechende Nachverfolgung.
- Sicherstellung, dass die HR-Administration den geltenden deutschen Gesetzen und Vorschriften entspricht.
- Vertraulicher und diskreter Umgang mit personenbezogenen Mitarbeiterdaten.
Hard skills
- Gute Kenntnisse der deutschen HR-Dokumentation und Personaladministration.
- Berufserfahrung in der Personaladministration, HR-Administration oder einer vergleichbaren Position.
- Gute Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts und personalbezogener Vorschriften.
- Sehr genaue und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent.
- Sehr gute bis fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Gute Englischkenntnisse.
- Ausgeprägte administrative und kommunikative Fähigkeiten.
- Selbstständige Arbeitsweise und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
- Zuverlässig, strukturiert und gewissenhaft.
- Diskreter Umgang mit vertraulichen Mitarbeiterinformationen.
- Erfahrung in der Transport- oder Logistikbranche ist von Vorteil.
Benefits
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position im Bereich HR-Administration innerhalb eines internationalen Unternehmens.
- Professionelles und dynamisches Arbeitsumfeld.
- Attraktives monatliches Gehalt zwischen 3.610,32 € und 4.641,84 €.
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Unterstützendes und internationales Team.
- Möglichkeit, zum weiteren Wachstum von Farm Trans beizutragen.