Vertriebsassistenz / Sachbearbeitung Vertriebsinnendienst (m/w/d)
Haas Holzzerkleinerungs- und Fördertechnik GmbH
📍 Dreisbach
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
📣 Vertrieb & Kundenservice
💼 Entry
💼 Professional
Branche
Gross- & Einzelhandel
Aufgaben
- Kundenkommunikation & Koordination: Anfragen telefonisch und per E‑Mail entgegennehmen, Rückfragen klären und Informationen weiterleiten (auch auf Englisch)
- Angebotsunterstützung: Angebote nach Vorgabe erstellen, Formatierung, Zusammenstellung technischer Unterlagen und Ablage im System
- Projektbetreuung: organisatorische Begleitung von Kundenprojekten von der Konzeption bis zum Abschluss
- Fristen & interne Abläufe: Wiedervorlagen erstellen, Fristen verfolgen (Rückrufe, Angebotsnachfassungen, interne Freigaben) und Koordination interner Abläufe
- Unterstützung bei Organisation von Reisen & Events: Planung von Außenterminen, Geschäftsreisen, Kundenbesuchen und Messen (Hotelbuchungen, Dokumentenmappen) sowie Unterstützung bei internen Events und Schulungen
- Teamwork & Büroorganisation: zentrale Anlaufstelle für den Alltag, Stammdatenpflege und Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben
Hard skills
- Erste praktische Erfahrungen im Büro-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich) für internationale Kundenkommunikation
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organisationstalent mit Spaß an Teamarbeit und Kundenkontakt
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit Blick fürs Detail
- Eigeninitiative: neue Aufgaben selbstständig angehen, Lösungswege ausprobieren und bei Bedarf Unterstützung einholen
Benefits
- 30 Urlaubstage
- Betriebliche Altersvorsorge
- Fahrtkostenzuschuss
- Firmenevents
- Firmenkultur
- Keine Home-Office Angabe
- Monetäre Leistungen
- Onboarding
- Sommerfest
- Sonderzahlungen
- Tankgutscheine
- Urlaub >= 30 Tage
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Work-Life-Balance