Sachbearbeiter*in (m/w/d) Investitionen

Universitätsklinikum Düsseldorf

📍 Düsseldorf
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
⏱️ Teilzeit
📐 Ingenieurwesen & Technik
💼 Professional

Branche

Öffentlicher Dienst & Verbände

Aufgaben

  • Ansprechpartner im Bereich Investitionen für Einkaufskooperationen; Schnittstelle zur Medizintechnik und IT; Ausführen von Beschaffungsmaßnahmen (med. Großgeräte) aus dem medizinischen Modernisierungsprogramm des Landes NRW sowie generell Großgeräte nach Freigabe der DFG
  • Mitwirken bei nationalen und europaweiten Ausschreibungen für Großinvestitionen unter Berücksichtigung des Vergaberechts für öffentliche Auftraggeber und interner Beschaffungsrichtlinien (Auswahl, Vergabeverfahren, Bieterauswahl, Zusammenstellen Angebots- und Vertragsbedingungen)
  • Bearbeitung und Abschluss der Nutzungs-, Miet- und Leasingsverträge
  • Einholen von Angeboten, Angebotsprüfungen, Angebotsvergleiche und -bewertungen
  • Verantwortliches Führen von Einkaufsverhandlungen/Vergabegesprächen, Angebots- und Aufklärungsgespräche
  • Erstellen der Vergabedokumentation
  • Vertragsmanagement
  • Dokumentation und Bewertung von Auftragnehmern
  • Anfordern, Prüfen und Verwalten von Bürgschaften, Versicherungsbestätigungen und anderen für die Vergabe erforderlichen Dokumenten und Nachweisen
  • Kaufmännische Abstimmung mit anderen Stellen (Finanzdezernat, Stabsstelle Versicherungswesen, u. a.)
  • Führen der einkaufsbezogenen Projektakten
  • Pflege der Bestell-/Lieferantendaten im SAP-System
  • Zusammenarbeit mit den Einkaufsgemeinschaften

Hard skills

  • Vorzugsweise Fachhochschulausbildung (Bachelor) im Bereich Medizintechnik oder Betriebswirtschaft und/oder abgeschlossene Ausbildung als staatlich geprüfter Techniker (Bereich Medizintechnik) oder mehrjährige, nachgewiesene Erfahrung im Einkauf von medizintechnischen Großgeräten
  • Ausgezeichnete Kenntnisse bei Investitionen und Kauf von med. Großgeräten
  • Sicherer Umgang mit MS-Office und SAP
  • Gute Kenntnisse im Vertrags-, Vergabe- und Zuwendungsrecht

Benefits

  • Keine Home-Office Angabe
  • Monetäre Leistungen
  • Tarifvergütung
  • Weiterbildungen
  • Weiterentwicklung

Über uns

Mit rund 8.000 Beschäftigten ist das Universitätsklinikum mit seinen Tochtergesellschaften einer der größten Arbeitgeber Düsseldorfs und entwickelt sich permanent weiter. Durch seine Größe und optimale Ausstattung sowie die Verbindung zu Forschung und Lehre bietet das Universitätsklinikum ein breitgefächertes Aufgabenspektrum, das den Arbeitsalltag äußerst vielfältig gestaltet. Aus diesem Grunde suchen wir motivierte Menschen, die sich den Veränderungsprozessen stellen und darin eine persönliche Herausforderung sehen.Das Institut für Pathologie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/einePräparationstechnische/-n Assistenten/-in (m/w/d)

Kontaktperson

Peerebooms

Uninteressant
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