Bürokraft - Administration & Auftragsabwicklung (m/w/d)
GNS - Gesellschaft für Numerische Simulation mbH
📍 Braunschweig
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
📣 Vertrieb & Kundenservice
💼 Professional
Branche
Gross- & Einzelhandel
Sonstige Dienstleistungen
Aufgaben
- Bearbeitung von Angeboten, Kundenaufträgen und Lieferscheinen
- Erstellung aller relevanten Ausgangs- und Versanddokumente
- Eigenverantwortliche Erstellung der Rechnungen (Fakturierung)
- Überwachung der Zahlungseingänge
- Bearbeitung des Mahnwesens
- Zuverlässige Pflege von Stammdaten
- Tägliche Postbearbeitung und allgemeine Bürotätigkeiten
- Herzliche Bewirtung und Betreuung unserer Gäste
- Unterstützung im Personalwesen (z. B. Erfassung von Urlaubs- und Krankenmeldungen)
- Zuarbeit für die Projektleitung, insbesondere bei der Erstellung von Kostenübersichten
Hard skills
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich der Auftragsabwicklung und Fakturierung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Anwenderkenntnisse in MS Office (insbesondere Excel)
- Erfahrung mit ERP-Systemen (idealerweise Kivitendo) ist von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, hohe Eigeninitiative und Teamfähigkeit
Benefits
- Einarbeitung
- Keine Home-Office Angabe
- Onboarding