Kaufmännische Assistenz / Mitarbeiter:in Vertriebsinnendienst (m/w/d)
TECHNOLAM GmbH (Job via XING.com)
📍 Troisdorf
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
📣 Vertrieb & Kundenservice
💼 Entry
Branche
Elektrotechnik, Feinmechanik & Optik
Aufgaben
- Bearbeitung von Kundenanfragen, Angeboten und Aufträgen im Vertriebsinnendienst
- Auftragsverfolgung von der Bestellung bis zur Auslieferung, inklusive Terminüberwachung
- Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Speditionen in Deutsch und Englisch
- Pflege von Stamm-, Kunden- und Artikeldaten im Warenwirtschaftssystem
- Unterstützung bei Versand-, Zoll- und Begleitdokumenten
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben: Telefonzentrale, Post- und E-Mail-Bearbeitung, Terminkoordination, Reisebuchungen, Ablage und Betreuung von Besuchern
- Vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung (Rechnungsprüfung, Belegvorbereitung)
- Fahrdienste im Rahmen des Firmenbetriebs: Botenfahrten, Abholung und Zustellung von Mustern, Dokumenten und Kleinsendungen, Fahrten zu Post, Behörden und Geschäftspartnern sowie Fahrdienste für Gesellschafter/Geschäftsführer (Firmenfahrzeug wird gestellt)
Hard skills
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Groß- und Außenhandel) oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, in der Assistenz oder Sachbearbeitung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit einem ERP-/Warenwirtschaftssystem
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein Klasse B und Bereitschaft zu gelegentlichen Fahrten im Firmenauftrag
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent und Diskretion
- Freundliches, verbindliches Auftreten und Freude an einem abwechslungsreichen Aufgabenmix
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Familienunternehmen mit flachen Hierarchien
- Möglichkeit, aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen
- Sehr gute Möglichkeiten der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Leistungsgerechte Vergütung und unbefristete Anstellung
- Tätigkeit in Festanstellung
- Bezuschussung bei der betrieblichen Altersvorsorge
- Moderne Arbeitsatmosphäre und ergonomische Büroausstattung
- Bereitstellung eines Laptops mit notwendiger Software
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Parkplatz
- 32 Urlaubstage
- Firmenfahrzeug für dienstliche Fahrten
