Vertriebsassistenz (m/w/d)
Fecken-Kirfel GmbH & Co. KG (Job via XING.com)
📍 Aachen
💰 34.000–42.000 € brutto/Jahr
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
📣 Vertrieb & Kundenservice
💼 Professional
Branche
Maschinen- & Anlagenbau
Aufgaben
- Unterstützung des Vertriebsteams bei organisatorischen, kommunikativen und administrativen Aufgaben rund um internationale Maschinenbauprojekte
- Begleitung von Projekten mit der Vertriebsleitung und Vertriebsingenieuren – von der Angebotsphase bis zur Auslieferung der Schneidmaschinen und Anlagen
- Erstellung und Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz in deutscher und fremdsprachiger Korrespondenz
- Planung und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
- Vorbereitung von Präsentationen, Besprechungsunterlagen und vertriebsbezogenen Dokumenten
- Koordination von Informationen und Abstimmungen zwischen Vertrieb, internen Fachabteilungen und internationalen Geschäftspartnern
- Kommunikation mit Kunden sowie Geschäftspartnern im In- und Ausland
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Messen und Kundenveranstaltungen
- Mitwirkung bei Marketingaktivitäten und vertriebsbezogenen Projekten
- Übernahme weiterer organisatorischer und administrativer Aufgaben
Hard skills
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, im Vertriebsinnendienst oder in einem vergleichbaren Aufgabenbereich
- Interesse an technischen Produkten und internationalen Maschinenbauprojekten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse in Spanisch und/oder Französisch von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen oder vergleichbaren digitalen Geschäftsprozessen
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Freude an der Koordination unterschiedlicher Aufgaben und Termine
- Kommunikationsstärke sowie freundliches und professionelles Auftreten
- Diskretion, Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
Benefits
- Spannende Aufgaben in einem innovativen, gesunden Familienunternehmen im internationalen Umfeld
- Langfristige Perspektive
- Entlohnung, Zulagen und Sonderzahlungen gemäß den Abschlüssen der Metall- und Elektroindustrie
- Flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeitregelung
- Betriebsfeiern, regelmäßige Grillevents
- Mobiles Arbeiten bis zu 25%
- Vergünstigtes Jobticket
- 30 Tage Urlaub