Vertriebsassistenz Gewerbeimmobilien (m/w/d)
Volksbank pur Immobilien GmbH & Co. KG
📍 Karlsruhe
🏡 Teilweise Remote
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
⏱️ Teilzeit
📣 Vertrieb & Kundenservice
💼 Professional
Branche
Gross- & Einzelhandel
Aufgaben
- Enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer für den Bereich Gewerbeimmobilien und Kapitalanlagen im operativen und strategischen Tagesgeschäft
- Beitrag zur Betreuung von Investoren, Unternehmen und institutionellen Marktteilnehmern sowie zur Weiterentwicklung des Geschäftsbereichs
- Pflege und Strukturierung von Kunden- und Objektdaten im CRM-System (OnOffice)
- Vorbereitung, Organisation und Nachverfolgung von Angebotsprozessen und Kundenterminen
- Koordination und Aufbereitung von Kundenaufträgen aus Private Banking und Firmenkundenmarkt
- Schriftliche und persönliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Erstellung und Aufbereitung von hochwertigen Exposés, Angeboten und Präsentationen
- Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
- Sicherer und verantwortungsvoller Umgang mit KI-Anwendungen zur Unterstützung von Arbeitsprozessen
- Mitwirkung an internen Projekten
Hard skills
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise im immobilienwirtschaftlichen Bereich oder vergleichbares Studium mit Schwerpunkt Immobilienwirtschaft
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Gewerbeimmobilien
- Kenntnisse im gewerblichen Immobilienmaklergeschäft sind von Vorteil
- Expertise im Umgang mit institutionellen Investoren, Family Offices oder professionellen Marktteilnehmern
- Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften
- Sicherer Umgang mit MS Office insbesondere Excel und PowerPoint
- Erfahrung mit CRM-Systemen, idealerweise OnOffice
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Professionalität in Kommunikation und Korrespondenz
- Souveränes, serviceorientiertes und freundliches Auftreten auf Management- und Kundenebene
- Ausgeprägtes wirtschaftliches und unternehmerisches Verständnis
- Organisations- und Koordinationsstärke sowie Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und zu strukturieren
- Selbstständige, sorgfältige und vertrauensvolle Arbeitsweise
- Eigeninitiative, Diskretion sowie hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Benefits
- Ausstattung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Fahrradfreundlich
- Familienfreundlichkeit
- Firmenfahrrad
- Firmenhandy
- Home-Office möglich
- Monetäre Leistungen
- Weiterentwicklung
- Work-Life-Balance