Sachbearbeiter Kindertagesstätten- und Schulverwaltung (m|w|d) - Vollzeit / Teilzeit
Stadt Braunlage
📍 Braunlage
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
⏱️ Teilzeit
📋 Administration & Assistenz
💼 Entry
💼 Professional
Branche
Öffentlicher Dienst & Verbände
Bildung & Training
Aufgaben
- Zentrales Anmeldeverfahren; An-, Ab- und Ummeldungen für Krippen-, Kindergarten- und Hortkinder
- Erstellen von Gebührenbescheiden, Überwachung der Zahlungseingänge, Einleitung von Mahnvorgängen und Bearbeitung von Stundungsanträgen (in Zusammenarbeit mit der Stadtkasse)
- Abrechnung von Integrationsmaßnahmen sowie von Projekten und Fördermaßnahmen
- Beschaffungswesen und Bewirtschaftung der Haushaltsmittel für drei Grundschulen und drei Kindertagesstätten in Zusammenarbeit mit den Einrichtungsleitungen (Mittelanmeldung und Mittelüberwachung) einschließlich Bearbeitung der Eingangsrechnungen
- Erledigung von Schriftverkehrsaufgaben sowie Entwurf von Formularen, Flyern und Informationsschreiben
- Betreuung des Bildungsausschusses und Teilnahme an Sitzungen der Einrichtungen
Hard skills
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Verwaltungswirt bzw. Erster Angestelltenlehrgang
- Alternativ erfolgreich abgeschlossener kaufmännischer Büroberuf oder mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in öffentlicher Verwaltung bzw. in einem kaufmännischen Büroberuf
- Ausgezeichnete Kenntnis der deutschen Sprache (mind. Niveau C1 GER)
- Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere in den Office-Programmen (Word, Excel, etc.)
- Bereitschaft zur Fortbildung
- Wünschenswert: Berufserfahrung in allgemeinen Bürotätigkeiten und im öffentlichen Dienst
- Wünschenswert: Erfahrungen im kommunalen Haushaltsrecht
- Spaß am Umgang mit Recht und Gesetz
- Führerschein Klasse B
- Gute kommunikative Fähigkeiten, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Flexibilität, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Leistungsbereitschaft, hohe Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Zeitnahe Verfügbarkeit
Benefits
- 30 Urlaubstage
- Betriebliche Altersvorsorge
- Fahrradfreundlich
- Familienfreundlichkeit
- Firmenfahrrad
- Jahressonderzahlung
- Keine Home-Office Angabe
- Monetäre Leistungen
- Sonderzahlungen
- Tarifvergütung
- Urlaub >= 30 Tage
- Vermögenswirksame Leistungen
- Weiterbildungen
- Weiterentwicklung
- Work-Life-Balance
