Sachbearbeiter*in Einkauf (m/w/d)
Max-Planck-Institut für Biophysik (Job via XING.com)
📍 Frankfurt am Main
💰 44.298–56.962 € brutto/Jahr
⏱️ Vollzeit
🚛 Einkauf & Logistik
💼 Professional
Branche
Wissenschaft & Forschung
Aufgaben
- Abwicklung von Beschaffungen (Geräte, Verbrauchsmaterialien, Dienstleistungen etc.) auf Grundlage des öffentlichen Vergaberechts (VgV, UVgO, VOB)
- Komplette Bestellabwicklung im e-Procurement-System der MPG und in SAP MM
- Einholung und Auswertung von Angeboten, Führen von Preisverhandlungen
- Vertragsgestaltung für Kauf- und Serviceverträge (Vertragsmanagement)
- Überwachung von Rahmen-, Wartungs- und Dienstleistungsverträgen (Vertragsmonitoring)
- Unterstützung und Abwicklung von Importen und Exporten (Exportkontrolle)
- Digitalisierte Rechnungsbearbeitung (E-Rechnung)
Hard skills
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Bereich Einkauf und Materialwirtschaft
- Gute Microsoft-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit SAP R/3 oder ähnlichen Programmen (SAP MM)
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (mind. B1)
- Kenntnisse im Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO)
- Kenntnisse im Bereich Import und Export von Waren (Außenwirtschaft)
- Selbständige, proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick
- Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie soziale und interkulturelle Kompetenz
- Hohe Affinität zu digitalen Arbeitsweisen und Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Prozessen und Systemen
Benefits
- Verantwortliche, eigenständige und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Flache Hierarchien
- Anstellung mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes; Vergütung nach TVöD (Bund) abhängig von Qualifikation/Erfahrung
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch hohe Flexibilität
- Institutseigene Kitaplätze
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Zuschuss zum Deutschland-Jobticket