Case Manager*in (m/w/d) / med. Dokumentar*in (m/w/d)
Universitätsklinikum Bonn'
📍 Bonn
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
🫴🏻 Pflege & Therapie
💼 Professional
Branche
Medien (Film, Funk, TV, Verlage)
Sonstige Dienstleistungen
Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung des nichtärztlichen Teams im gesamten stationären Behandlungsprozess – von der Aufnahme bis zur Entlassung
- Organisation, Koordination und strukturierte Begleitung der administrativen Abläufe innerhalb des stationären Behandlungsprozesses
- Koordination von Untersuchungs-, Behandlungs- und Folgeterminen sowie Nachverfolgung offener Maßnahmen
- Unterstützung des Entlassmanagements, insbesondere bei der Koordination der poststationären Versorgung und der erforderlichen organisatorischen Schnittstellen
- Sicherstellung einer vollständigen, zeitnahen und strukturierten medizinischen Dokumentation in Zusammenarbeit mit den zuständigen Berufsgruppen
- Prüfung der Dokumentationsvollständigkeit und Unterstützung bei der Optimierung der medizinischen und abrechnungsrelevanten Dokumentationsprozesse
- Administrative Vor- und Nachbereitung sowie Dokumentation von Fallbesprechungen, interdisziplinären Konferenzen und Qualitätsbesprechungen
- Erstellung, Überarbeitung und Weiterentwicklung von SOPs, Arbeits- und Prozessanweisungen in Abstimmung mit den beteiligten Berufsgruppen
- Mitarbeit im Qualitätsmanagement sowie Unterstützung bei der Umsetzung und Weiterentwicklung von Qualitätsstandards und Qualitätssicherungsmaßnahmen
- Mitwirkung bei internen und externen Zertifizierungen, Audits und Begehungen sowie bei der Aufbereitung der hierfür erforderlichen Unterlagen
- Entwicklung und Optimierung von Dokumentationsstandards, Formularen und organisatorischen Prozessabläufen
- Unterstützung bei der strukturierten Aufbereitung abrechnungsrelevanter Informationen und Unterlagen in Zusammenarbeit mit den zuständigen Bereichen
- Koordination und Kommunikation zwischen den beteiligten Berufsgruppen und Schnittstellen zur Sicherstellung eines effizienten und reibungslosen Ablaufs
- Identifikation von Optimierungspotenzialen in administrativen Prozessen
Hard skills
- Abgeschlossene Ausbildung/Qualifikation im Gesundheitswesen oder vergleichbarer medizinisch-administrativer Bereich
- Weiterbildung im Case Management
- Erfahrung in der Organisation und Koordination klinischer sowie sektorenübergreifender Prozesse
- Erfahrung in der medizinischen Dokumentation und in der Optimierung dokumentationsbezogener Abläufe
- Erfahrung in der Erstellung und Weiterentwicklung von SOPs, Prozess- und Arbeitsanweisungen
- Kenntnisse im Qualitätsmanagement, in Qualitätssicherungsmaßnahmen sowie idealerweise in Zertifizierungs- und Begehungsprozessen
- Kenntnisse der Abläufe im stationären, ambulanten und teilstationären Bereich
- Sicherer Umgang mit Krankenhausinformationssystemen, insbesondere Orbis, sowie mit Microsoft Office und Outlook
- Kenntnisse der abrechnungsrelevanten Anforderungen, insbesondere DRG und Hybrid-DRG
- Kenntnisse im Entlassmanagement und in der sektorenübergreifenden Versorgung
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit digitalen Dokumentations- und Krankenhausinformationssystemen
- Ausgeprägtes Verständnis für administrative, organisatorische und qualitätsbezogene Prozesse im klinischen Umfeld
Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebskindertagesstätte
- Familienfreundlichkeit
- Fitness
- Flexible Arbeitszeiten
- Gestaltungsspielraum
- Gesundheitsangebote
- Jahressonderzahlung
- Keine Home-Office Angabe
- Kinderbetreuung
- Monetäre Leistungen
- Onboarding
- Sonderzahlungen
- Sportangebote
- Tarifvergütung
- Weiterbildungen
- Weiterentwicklung
- Work-Life-Balance