Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Pure Germany GmbH (Job via XING.com)
📍 Memmingen
🏡 Teilweise Remote
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
📋 Administration & Assistenz
💼 Professional
Branche
Freizeit, Touristik, Kultur & Sport
Aufgaben
- Unterstützung der drei Geschäftsführer im Tagesgeschäft
- Koordination aller administrativen Abläufe und Steuerung der internen sowie externen Kommunikation
- Büroorganisation und allgemeines Office Management (Sichtung der Eingangspost, Reservierung von Hotels etc.)
- Personaladministration: Urlaub, Abwesenheiten, Datenschutz, Ein- und Austritte sowie Schnittstelle zur Steuerkanzlei
- Erstellung monatlicher Umsatzstatistiken
- Abrechnung von Geschäftsreisen und Provisionsabrechnung
Hard skills
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Einzelhandelskaufmann, Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Groß- und Außenhandel, Versicherungen/Finanzen) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung als Geschäftsführungsassistenz sowie Erfahrung mit Rechnungs- und Zahlungsverkehr
- Exzellente Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)
- Souveränes, professionelles Auftreten sowie strukturierte, selbständige Arbeitsweise
- Organisationstalent, ausgeprägte Serviceorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
Benefits
- Attraktives Gehalt inklusive leistungsabhängiger Bonuszahlungen
- Kostenlose Mitgliedschaft im Fitnessstudio in Memmingen (Wert: 1000 € pro Jahr)
- Individuelle Gestaltungsfreiheit in einem kreativen Arbeitsumfeld
- Option auf tageweises Homeoffice nach Einarbeitungszeit
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und bis zu fünf zusätzliche arbeitsfreie Tage für DACH-Reisen zur Produktschulung
- Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage (Memminger Innenstadt), gute Verkehrsanbindung