Eventmanager:in (m/w/d)
Der GULLER Stadtanzeiger Verlags-GmbH & Co. KG
📍 Offenburg
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
💡 Marketing & Kommunikation
💼 Professional
Branche
Freizeit, Touristik, Kultur & Sport
Aufgaben
- Planung und Umsetzung bestehender Eventformate von der Idee über Zeitplanung, Abstimmung und Budget bis zur Durchführung vor Ort
- Aufbau und Betrieb der Eventlocation „Helios mediap:ort“ inklusive Koordination des Veranstaltungsbetriebs
- Planung und Umsetzung eigener Veranstaltungsformate des Medienhauses
- Organisation externer Kundenveranstaltungen, Tagungen, Firmen-Events und Präsentationen
- Abstimmung mit Technik, Catering, Dienstleistern und Partnern
- Sicherstellung professioneller Abläufe und hoher Gästezufriedenheit
- Entwicklung neuer Eventkonzepte für Medienmarken und Kunden
- Dienstleister- und Partnersteuerung: Angebote einholen, Leistungen vergleichen, Abstimmungen führen
- Budget, Kalkulation und Rechnungsprüfung: Vorkalkulationen erstellen, Budgets überwachen, Rechnungen prüfen
- Vermarktung und Sichtbarkeit: Bewerbung der Veranstaltungen in Print, Online, Social Media und vor Ort
- Betreuung vor Ort: Ansprechpartner:in für Gäste, Kunden, Referenten und Partner während Veranstaltungen
Hard skills
- Erfahrung im Eventmanagement, Projektmanagement, Marketing oder einer vergleichbaren Position
- Freude an Organisation, Kommunikation und dem Umgang mit Menschen
- Auch in stressigen Situationen und turbulenten Veranstaltungsphasen Ruhe und Überblick bewahren
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Office-Programmen (Excel, Word, Outlook)
- Kaufmännisches Verständnis für Budgets, Angebote und Rechnungen
- Kreativität und Gespür für erfolgreiche Veranstaltungsformate
- Bereitschaft zu gelegentlichen Einsätzen außerhalb der üblichen Bürozeiten
Benefits
- Firmenevents
- Firmenkultur
- Flache Hierarchien
- Gestaltungsspielraum
- Keine Home-Office Angabe
- Weiterentwicklung