Lohnbuchhaltung (m/w/d)
Seniorenstiftung Prenzlauer Berg Geschäftsstelle
📍 Berlin
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
⏱️ Teilzeit
👥 Personalwesen
💼 Professional
Branche
Gesundheit & soziale Dienste
Aufgaben
- Durchführung der Gehaltsabrechnung mit dem EDV-System SAGE HR
- Anlage und Pflege digitaler und analoger Personalakten
- Erstellung von Arbeitsverträgen und Arbeitsbescheinigungen
- Allgemeine Personalverwaltung
- Verwaltung von Fehlzeiten
- Bearbeitung und Verwaltung von Mitarbeiterdarlehen
- Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Meldewesen (Meldungen an Krankenkassen/Behörden)
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei Fragen zur Gehaltsabrechnung und betrieblichen Altersversorgung
- Ansprechpartner:in für Krankenkassen und Behörden
- Erstellung regelmäßiger Personalstatistiken
- Unterstützung der Führungskräfte bei personalbezogenen Fragestellungen
Hard skills
- Mindestens kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation Personalfachkaufmann/-frau oder vergleichbar
- Berufserfahrung in der Gehaltsabrechnung und im Personalwesen
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, Pfändungsrecht und Tarifvertragsrecht
- Flexible, pragmatische Herangehensweise an situative Herausforderungen
- Selbständige, zuverlässige und genaue Arbeitsweise; termintreu
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
- Erfahrung mit Software zur Gehaltsabrechnung
- Eigeninitiative sowie ausgeprägte Planungs-, Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
Benefits
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit (30–40 Std./Woche)
- Leistungsgerechte Vergütung und Jahressonderzahlung
- Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersversorgung
- Flexible Arbeitszeiten (Mo–Fr) und Unterstützung zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- 30 Tage Urlaub/Jahr und verbindliche Urlaubsplanung
- Fundierte Einarbeitung
- Fahrtkostenzuschuss für den öffentlichen Nahverkehr
- Gesunde Mahlzeiten am Arbeitsplatz
- Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Arbeiten in einer gemeinnützigen, sinnstiftenden sozialen Institution
- Bei Bedarf kostengünstige möblierte Apartments über Kooperationspartner