Teamassistenz (m/w/d)
HP Dr. Hacker & Vetter GmbH (Job via XING.com)
📍 Stuttgart
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
📋 Administration & Assistenz
💼 Entry
Branche
Unternehmensberatg., Wirtschaftsprüfg. & Recht
Aufgaben
- Organisation des täglichen Kanzlei- und Büroablaufs
- Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit unseren Mandanten
- Bearbeitung und Digitalisierung des Postein- und -ausgangs sowie Terminorganisation
- Pflege von Mandanten- und Stammdaten
- Vorbereitende Tätigkeiten in der Finanzbuchführung sowie Erfassung und Zuordnung von Belegen
- Unterstützung bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung unserer Kanzleiprozesse
Hard skills
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung im Sekretariat, in der Assistenz, im kaufmännischen Bereich oder in einer Kanzlei
- DATEV-Kenntnisse von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Selbstständige, strukturierte und sehr gewissenhafte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Auge für Details und Unstimmigkeiten
- Organisationstalent und Freude am Umgang mit Mandanten
- Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein
- Offenheit für digitale Arbeitsweisen und neue Prozesse
Benefits
- 30 Urlaubstage
- Moderner DATEV-Arbeitsplatz
- Digitale Kanzlei mit kurzen Entscheidungswegen
- Individuelle Fort- und Weiterbildungen
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Dr. Hacker & Partner Gruppe
- Wertschätzende Unternehmenskultur
- Regelmäßige Teamevents
- Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
