Office Manager
GymBeam GmbH (Job via XING.com)
📍 Wien
💰 2.800–3.300 € brutto/Monat
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
📋 Administration & Assistenz
💼 Entry
Branche
Gross- & Einzelhandel
Aufgaben
- Empfang von Gästen und Firmenbesuchern im Wiener Büro
- Mitwirkung beim Onboarding neuer Kolleg:innen (Vorbereiten des Arbeitsplatzes, Einführung in operative Prozesse, Unterstützung in den ersten Arbeitstagen)
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung (Agenda, Korrespondenz, Vorbereitung von Unterlagen, Koordination von Meetings)
- Erledigung von Ad-hoc-Aufgaben gemäß den aktuellen Management-Bedürfnissen
- Koordination der Reinigungskräfte – Schichtplanung, Qualitätskontrolle der erledigten Arbeiten, Bearbeitung operativer Anfragen, Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit in den Geschäftsräumen
- Verwaltung des Büro-Umfelds – Entgegennahme, Bearbeitung und Lösung von Mitarbeiteranfragen zu Büroausstattung, Sauberkeit, kleineren Reparaturen und Verbrauchsmaterialien
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Supplies
Hard skills
- Recent graduate
- Kundenorientierte, kommunikative und hilfsbereite Persönlichkeit mit positiver Einstellung
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Deutsch: Advanced (B2+)
- Englisch: Advanced (B2)
- Starke organisatorische Fähigkeiten
- Gültiger Führerschein Klasse B
- Fähigkeit zum Multitasking, Priorisieren von Aufgaben und effizientes Zeitmanagement
Benefits
- Freundliche Arbeitsatmosphäre
- Mitarbeiterrabatte