Mitarbeiter Geschäftsleitungsservice und Organisation (m/w/d)
reha gmbh
📍 Saarbrücken
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
👥 Personalwesen
💼 Entry
💼 Professional
Branche
Unternehmensberatg., Wirtschaftsprüfg. & Recht
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung und Assistenz der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft; Übernahme vielfältiger organisatorischer und administrativer Aufgaben
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen; Erstellung von Protokollen, Präsentationen sowie Entscheidungs- und Arbeitsunterlagen
- Koordination von Terminen, Abstimmungen und bereichsübergreifenden Projekten; Zusammenführen von Informationen und Aufgaben
- Analyse bestehender Verwaltungs- und Organisationsprozesse gemeinsam mit Fachbereichen; Mitwirkung bei Optimierung und Weiterentwicklung
- Begleitung von Digitalisierungsmaßnahmen; Unterstützung bei Einführung und Nutzung neuer digitaler Lösungen und Arbeitsabläufe
- Recherche von Fördermöglichkeiten; Unterstützung bei Vorbereitung und Beantragung von Fördermitteln
- Unterstützung im Bereich Warenwirtschaft, insbesondere Pflege von Artikeldaten und Umsetzung von Werbemaßnahmen im SAP-Umfeld
- Übernahme abwechslungsreicher Sonderaufgaben und Projekte an wichtigen Schnittstellen im Unternehmen
Hard skills
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsnahe oder vergleichbare Ausbildung
- Idealerweise Berufserfahrung in vergleichbarer organisatorischer, administrativer oder projektbezogener Funktion (Berufserfahrung von Vorteil)
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Freude daran, Abläufe zu hinterfragen und mit Fachbereichen praktikable Lösungen zu entwickeln
- Hohe Affinität zu digitalen Tools, Digitalisierung und Prozessoptimierung
- Sicherer und routinierter Umgang mit Microsoft 365
- Erste Erfahrungen mit SAP von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Analytisches Denkvermögen und Überblick bei unterschiedlichen Aufgaben
- Diskretion, Verbindlichkeit und verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Informationen
- Teamfähigkeit und Verständnis als zuverlässige Schnittstelle innerhalb des Unternehmens
Benefits
- 30 Urlaubstage
- Betriebliche Altersvorsorge
- Einarbeitung
- Fahrradfreundlich
- Firmenfahrrad
- Jahressonderzahlung
- Keine Home-Office Angabe
- Monetäre Leistungen
- Onboarding
- Sonderzahlungen
- Urlaub >= 30 Tage
- Weiterbildungen
- Weiterentwicklung
- Work-Life-Balance