HR Coordinator (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Arbeitssicherheit & Arbeitsmedizin
Essendi Germany GmbH (Job via XING.com)
📍 München
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
👥 Personalwesen
💼 Professional
Branche
Freizeit, Touristik, Kultur & Sport
Aufgaben
- Zentrale Ansprechperson für Arbeitsmedizin, Arbeitssicherheit und DGUV V3 für Hotels und Headquarters in der DACH-Region
- Koordination von Betriebsärzten, Fachkräften für Arbeitssicherheit und externen Dienstleistern
- Organisation von Begehungen, Untersuchungen sowie ASA-/ZAAS-Sitzungen im HQ München
- Organisation und Koordination von Brandschutz- und Erste-Hilfe-Maßnahmen im HQ München
- Organisation von Gesundheitsinitiativen, Gesundheitstagen sowie Gefährdungsbeurteilungen
- Vertragsmanagement und Durchführung von Ausschreibungen in der DACH-Region
- Nachverfolgung von Maßnahmen aus Audits, Begehungen und Gefährdungsbeurteilungen
- Sicherstellung der erforderlichen Dokumentation und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
- Termin- und Budgetmanagement sowie Erstellung von Auswertungen und Berichten
- Projektsteuerung und -koordination sowie Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen
- Ansprechperson für alle Facility-Themen am Standort München
- Steuerung und Koordination externer Facility-Management- und Service-Dienstleister sowie Betreuung von Untermietern
- Sicherstellung von Service-, Qualitäts- und Sicherheitsstandards
- Koordination von Wartungen, Prüfungen, Reparaturen, Umzügen und Umbauten
- Koordination von Empfangs-, Besucher- und Zutrittsprozessen
- Betreuung und Koordination standortbezogener Projekte und Optimierungsmaßnahmen
- Budgetplanung und -nachverfolgung
Hard skills
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsmanagement oder Bereitschaft, sich einzuarbeiten
- Analytische Kompetenz und lösungsorientierte Vorgehensweise
- Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsvermögen und Freude an Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern in der DACH-Region
- Präsentations- und Moderationskompetenz sowie souveränes Auftreten
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen bei der Nachverfolgung von Maßnahmen
- Einschlägige Erfahrung in der Koordination von Projekten und Dienstleistern
- Gute Englischkenntnisse
- Organisationstalent und Koordinationsvermögen
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel
Benefits
- Teilzeitstelle (25–30 Stunden/Woche) mit flexiblen mobilen Arbeitsmöglichkeiten (50 %)
- Zuschuss zu Fahrtkosten und/oder Internetaufwendungen
- Kostenlose Getränke im Office und Edenred-Food-Voucher (über 115 Euro/Monat)
- Marktorientiertes Vergütungspaket mit garantiertem 13. Gehalt und jährlichem Bonus
- Individuelle Weiterentwicklung (Sprachlernplattform goFLUENT, E-Learnings, Schulungsangebot)
- myVoucher: exklusive Konditionen für Aufenthalte in Essendi/Partnerhotels
- Zugang zur Plattform Corporate Benefits
- ALL-Heartists-Karte: Vorteile in Hotels der Accor-Gruppe
- Mitarbeitendenberatung (stg-Mitarbeitendenberatung)
- Moderne IT-Ausstattung und digitale Kollaborationstools