Assistenz der Geschäftsführung
RE/MAX Pro Partner Rülzheim (Job via XING.com)
📍 Rülzheim
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
📋 Administration & Assistenz
💼 Entry
Branche
Immobilien
Aufgaben
- Direkte Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und internen Abstimmungen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Geschäftsterminen
- Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und offenen Themen
- Bearbeitung und Organisation von E-Mails, Dokumenten und Korrespondenz
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern
- Erstellung und Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Koordination zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern und externen Ansprechpartnern
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung interner Projekte
- Organisation von Veranstaltungen, Meetings und Team-Events
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Dokumentation interner Prozesse
- Übernahme eigener Verantwortungsbereiche mit zunehmender Erfahrung
- Erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen zur Steigerung der Büroeffizienz
Hard skills
- Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung
- Idealerweise erste praktische Erfahrungen im Bereich Administration oder Sachbearbeitung
- Proaktives Denken und Handeln
- Hohe Resilienz und Belastbarkeit
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Diskretion
- Fundierte Kenntnisse im Büromanagement und Zeitmanagement
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
- Starkes Organisationsmanagement
- Teamorientierung und Freude an dynamischem Umfeld
Benefits
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
- Umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen
- Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Modernes Arbeitsumfeld
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
- Firmen Events
- Prämien für Mitarbeiter-Empfehlungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenlose Getränke