Vertriebsassistenz / Sachbearbeitung Vertriebsinnendienst (m/w/d)
Haas Holzzerkleinerungs- und Fördertechnik GmbH
📍 Dreisbach
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
📣 Vertrieb & Kundenservice
💼 Entry
💼 Professional
Branche
Gross- & Einzelhandel
Aufgaben
- Kundenkommunikation & Koordination: Entgegennahme von Anfragen telefonisch und per E‑Mail, Klärung von Rückfragen zu Projekten, Weiterleitung von Informationen (auch auf Englisch).
- Angebotsunterstützung: Erstellung von Angeboten nach Vorgabe, Formatierung, Zusammenstellung technischer Unterlagen und Ablage im System.
- Projektbetreuung: Organisatorische Begleitung von Kundenprojekten von der Konzeption bis zum Abschluss.
- Fristen & interne Abläufe: Erstellung von Wiedervorlagen, Verfolgung von Fristen (Rückrufe, Angebotsnachfassungen, interne Freigaben) und Koordination interner Abläufe.
- Unterstützung bei Organisation von Reisen & Events: Planung von Außentermine, Geschäftsreisen, Kundenbesuchen und Messen (Hotelbuchungen, Dokumentenmappe) sowie organisatorische Unterstützung bei internen Events.
- Teamwork & Büroorganisation: Zentrale Anlaufstelle für den Alltag, Pflege von Stammdaten und Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben.
Hard skills
- Erste praktische Erfahrungen im Büro-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich) für internationale Kundenkommunikation
- Sicherer Umgang mit MS Office: Word, Excel, Outlook
- Organisationstalent, Spaß an Teamarbeit und Kundenkontakt
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit Blick fürs Detail
- Eigeninitiative und selbstständiges Herangehen an neue Aufgaben
Benefits
- 30 Urlaubstage
- Betriebliche Altersvorsorge
- Fahrtkostenzuschuss
- Firmenevents
- Firmenkultur
- Keine Home-Office Angabe
- Monetäre Leistungen
- Onboarding
- Sommerfest
- Sonderzahlungen
- Tankgutscheine
- Urlaub >= 30 Tage
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Work-Life-Balance