Stellvertretende Leitung des Bereichs Organisation (m/w/d)
Stadt Norderney
📍 Norderney
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
💻 IT & Technologie
💼 Professional
💼 Lead
Branche
Unternehmensberatg., Wirtschaftsprüfg. & Recht
Aufgaben
- Fachliche Koordination des Bereichs Zentrale Dienste sowie Unterstützung und Vertretung der Fachbereichsleitung im übertragenen Rahmen
- Steuerung der Bereiche gemeinsam mit der Fachbereichsleitung
- Kontinuierliche Optimierung der Verwaltungsabläufe
- Fortschreibung von Organigramm, Geschäftsverteilung und zentralen organisatorischen Regelwerken
- Entwurf, Abstimmung und Qualitätssicherung von Dienstanweisungen und Dienstvereinbarungen
- Begleitung übergreifender Organisations- und Verwaltungsprojekte sowie Weiterentwicklung interner Prozesse
- Koordination grundsätzlicher Vertrags- und Versicherungsfragen
- Enge Zusammenarbeit mit allen Fachbereichen und Einrichtungen sowie internen und externen Partnern
Hard skills
- Abgeschlossenes Studium der Verwaltungswissenschaften, Verwaltungsbetriebswirtschaft, Public Management oder gleichwertiger Studiengang; alternativ Angestelltenlehrgang II mit einschlägiger Erfahrung
- Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise in einer Leitungs- oder Stellvertreterfunktion
- Gute Kenntnisse im Organisations-, Prozess- und Projektmanagement
- Sicheres Verständnis für rechtliche und wirtschaftliche Zusammenhänge
- Erfahrung in fachlicher Koordination von Mitarbeitenden und Steuerung bereichsübergreifender Vorhaben
- Strategisches Denken, organisatorisches Geschick sowie selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikations- und Durchsetzungsstärke, Verantwortungsbewusstsein und verbindliches, teamorientiertes Auftreten
Benefits
- Fahrradfreundlich
- Familienfreundlichkeit
- Firmenfahrrad
- Flexible Arbeitszeiten
- Gestaltungsspielraum
- Keine Home-Office Angabe
- Monetäre Leistungen
- Tarifvergütung
- Weiterentwicklung
- Work-Life-Balance