Verwaltungsleitung (m/w/d) in Vollzeit (39 Std.)
RBZ am Schützenpark (Job via XING.com)
📍 Kiel
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
👨🏻💼 Führungskräfte & Management
💼 Professional
Branche
Bildung & Training
Aufgaben
- Verantwortung für die Geschäfts-, Bilanz- und Anlagenbuchhaltung
- Haushaltsplanung nach HGB und -bewirtschaftung
- Erstellung des Jahresabschlusses, Controlling, Kosten- und Leistungsrechnung (KLR) und Statistiken
- Ansprechperson für das Rechnungsprüfungsamt
- Personalführung für die Verwaltungsbeschäftigten
- Unterstützung der Geschäftsführung: Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung der Sitzungen des Verwaltungsrats
- Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Stellen der Landeshauptstadt Kiel als Trägerkommune
- Koordinierung des Facility Managements
- Erstellen von Ausschreibungen und Vergaben
- Organisation der Inventarisierung, Archivierung, des Fördermittelmanagements und der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen
Hard skills
- Abgeschlossenes Studium (Diplom/Bachelor) verwaltungs- oder wirtschaftswissenschaftliche bzw. vergleichbare Fachrichtung (Regelstudienzeit ≥ 6 Sem.), oder erfolgreicher Angestelltenlehrgang II mit mehrjähriger Berufserfahrung, oder abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung mit mindestens sechs Jahren Berufserfahrung in vergleichbarer Stellung
- Fundierte Kenntnisse in DATEV
- Umfangreiche Kenntnisse in Excel
- Eigenständige Arbeitsweise, sicheres Auftreten, Durchsetzungsfähigkeit und Verhandlungsgeschick
- Führungserfahrung förderlich
- Erfahrung in der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen von Vorteil
- Kenntnisse im Tarifrecht wünschenswert
Benefits
- Unbefristete Stelle, Eingruppierung EG 12 TVöD-VKA
- Vergütung nach TVöD-VKA inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge (VBL)
- Arbeitgeberleistung zum NAH.SH-Job-/Deutschlandticket
- Mitgliedschaft bei Hansefit (je 30 EUR mtl.)
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- 31 Tage Urlaub (flexibel erweiterbar bis zu 40 Tage) sowie dienstfrei am 24. und 31. Dezember; Urlaubszeiten während der Schulferien
- Flexible und familienfreundliche Gleitzeitregelung
- Eigene Mensa mit abwechslungsreichem Angebot
- Führungsposition mit Gestaltungsspielräumen und enger Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Schulleitung