CEO-Assistenz (m/w/d)
Team Römer (Job via XING.com)
📍 München
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
📋 Administration & Assistenz
💼 Professional
Branche
Sonstige Dienstleistungen
Aufgaben
- Übernahme klassischer Sekretariatstätigkeiten einschließlich Korrespondenz
- Entgegennahme von Anrufen sowie Einleitung von Telefon- / Videokonferenzen
- Termin- und Reisekoordination geschäftlich und privat
- Vorbereitung der Konferenzräume für Meetings und Veranstaltungen einschließlich Empfang und Bewirtung der Gäste
- Erstellen von Präsentationsmaterialien
- Einkauf und Verwaltung laufender Verträge
- Präsenz im Büro
Hard skills
- Kaufmännische Ausbildung bzw. Ausbildung im Rechts- / Notariatswesen
- Relevante Berufspraxis als Vorstands- bzw. Geschäftsführungsassistenz, ggf. ergänzt durch Erfahrung im Reisemanagement
- Sicherer Umgang mit Bürotechnik und -software
- Perfektes Deutsch sowie gutes Englisch
- Erfahrung mit der Nutzung von KI (z. B. Claude) bei Vorgängen jeglicher Art
- Ausgeprägte Serviceorientierung und sorgfältige Arbeitsweise
- Zeitliche Flexibilität
Benefits
- Herausfordernde Vollzeitstelle in einem dynamisch wachsenden, internationalen Unternehmen
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Faire, ansprechende Vergütung
- Möglichkeiten zur professionellen Weiterentwicklung in einem unternehmerisch geprägten Umfeld