Gebäude- und Betriebsmanager (m/w/d)
Wirtschaftsförderungs- und Entwicklungsgesellschaft der Stadt Rheinbach mbH
📍 Rheinbach
⏱️ Vollzeit
⏱️ Teilzeit
📋 Administration & Assistenz
💼 Professional
Startup
Branche
Öffentlicher Dienst & Verbände
Aufgaben
- Mitverantwortung für den zuverlässigen, wirtschaftlichen und nutzerorientierten Betrieb des GTZ; Koordination technischer, kaufmännischer und organisatorischer Abläufe
- Zentrale Ansprechperson für Mieter, Gründer, Start-ups, Co-Working-Nutzer und Gäste; kunden- und lösungsorientierte Bearbeitung von Anliegen
- Steuerung externer Dienstleister und Handwerksbetriebe; Koordination von Wartungs-, Prüfungs-, Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen; Überwachung von Terminen, Leistungen und Kosten
- Begleitung von Vermietungsprozessen von Anfrage und Besichtigung bis zu Angebot, Vertragsabstimmung, Übergabe und Rücknahme von Flächen
- Entwicklung verlässlicher Betriebsabläufe für neue Büro-, Labor-, Veranstaltungs- und Co-Working-Flächen; Mitwirkung bei Vermarktung und Auslastung
- Prüfung von Rechnungen und Leistungsnachweisen; Pflege von Verträgen, Objekt- und Betriebsdaten; Unterstützung bei Budgetplanung, Betriebskostenübersichten und Berichtswesen
- Erkennen von Optimierungsbedarfen; Umsetzung kleinerer organisatorischer Maßnahmen; Begleitung baulicher und technischer Projekte aus Sicht des Betriebs
Hard skills
- Abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Gebäudemanagement, Immobilienwirtschaft, technisches Handwerk) – Weiterbildung von Vorteil
- Idealerweise Berufserfahrung im Gebäude-, Immobilien-, Objekt- oder Betriebsmanagement oder in einer ähnlich vielseitigen Funktion
- Technisches Verständnis kombiniert mit kaufmännischem Denken; sichere Einordnung von Leistungen, Kosten, Terminen und Zuständigkeiten
- Selbstständige, strukturierte und verbindliche Arbeitsweise; Prioritätensetzung und Überblick bei mehreren parallelen Anliegen
- Freundliche und klare Kommunikation; ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen und Partnern
- Sicherer Umgang mit MS-Office; Bereitschaft zur Einarbeitung in digitale Verwaltungs-, Buchungs- und Dokumentationssysteme
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
Benefits
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe mit Gestaltungsspielraum in wichtiger Entwicklungsphase des GTZ
- Beschäftigung in Vollzeit mit 40 Wochenstunden; Teilzeit grundsätzlich möglich (mind. 28 Wochenstunden); Präsenzpflicht in Rheinbach
- Vergütung in Anlehnung an TVöD 10 (Eingruppierung nach Qualifikation und Erfahrung)
- Betriebliche Altersvorsorge sowie Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Mitwirkung bei der aktiven Weiterentwicklung eines kommunalen Gründer- und Technologiezentrums
- Planbare, flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen betrieblicher Anforderungen
- Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und offene Zusammenarbeit in kleinem, engagiertem Team