Personalsachbearbeiter / HR Administrator (m/w/d)
Rhein-Main-Verkehrsverbund Servicegesellschaft mbH (Job via XING.com)
📍 Frankfurt am Main
💰 45.000–52.000 € brutto/Jahr
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
👥 Personalwesen
💼 Professional
Branche
Öffentlicher Dienst & Verbände
Aufgaben
- Eigenständige Betreuung und Abwicklung der operativen Personaladministration entlang des gesamten Mitarbeiterzyklus – vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung und Bearbeitung personalrelevanter Unterlagen, insbesondere Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Zeugnisse und Jubiläumsschreiben
- Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten, Erstellung und Pflege von Auswertungen sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen und vollständigen digitalen Personalaktenführung
- Erstellung und Bearbeitung personalbezogener Dokumente und Vorgänge unter Anwendung bestehender Vorlagen und interner Prozesse
- Betreuung von Werkstudenten und Praktikanten inklusive Schaltung von Stellenanzeigen, Erstellung von Betriebsratsanhörungen und Arbeitsverträgen sowie administrative Begleitung vom Eintritt bis zum Austritt
- Korrespondenz und Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern (Mitarbeitende, Führungskräfte, Betriebsrat, Behörden, Krankenkassen, Sozialversicherungsträger)
- Unterstützung bei der Vorbereitung sowie Dokumentation personalbezogener Maßnahmen und Mitarbeitergespräche
- Mitgestaltung und Weiterentwicklung bestehender Personalprozesse
Hard skills
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal (z.B. Personaldienstleistungskaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation; Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau von Vorteil
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung sowie gute Kenntnisse in der operativen Personaladministration und Grundkenntnisse im Arbeitsrecht
- Erfahrung im Umgang mit Personalmanagementsystemen sowie sehr gute Anwenderkenntnisse des MS-Office-Pakets
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen und personenbezogenen Daten
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie professionelles und verbindliches Auftreten gegenüber Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Ansprechpartnern
- Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
Benefits
- Spannende Aufgaben in einem hoch motivierten und aufgeschlossenen Team an attraktivem Standort im Herzen Frankfurts
- Hervorragendes Betriebsklima in einer verantwortungsvollen und partnerschaftlichen Unternehmenskultur, die Vielfalt und Weiterbildung fördert
- Dauerhafte Zusammenarbeit mit persönlichen Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Unternehmen
- Kreative Gestaltungsspielräume, kurze Entscheidungswege und flache Hierarchie
- Balance zwischen Beruf und Freizeit durch flexible Arbeitszeiten bei einer 38,5 Std.-Woche und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Arbeitsvertragliche Zusatzleistungen: Deutschlandticket, Zusatzkrankenversicherung, Altersvorsorge
- Betriebliche Zusatzleistungen: Fahrradleasing, Firmenfitness (EGYM Wellpass), Mitarbeiterevents, Feelgood-Management