Assistenz des Bürgermeisters und des Geschäftsleiters (m/w/d)
Verwaltungsgemeinschaft Oberding
📍 Oberding
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
👥 Personalwesen
💼 Professional
Branche
Öffentlicher Dienst & Verbände
Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten & Bürgerkontakt: Zentrale Anlaufstelle für die Anliegen der Gemeindebürgerinnen und Gemeindebürger
- Terminmanagement: Eigenverantwortliche Terminvereinbarung für den Bürgermeister und den Geschäftsleiter
- Schriftverkehr: Abwicklung des gesamten Schriftverkehrs des Bürgermeisters und des Geschäftsleiters
- Korrespondenz & Nachrufe: Erstellung von Gratulationsschreiben sowie Organisation und Schaltung von Traueranzeigen und Nachrufen
- Veranstaltungsplanung: Eigenständige Organisation und Koordination des Bürgerballs, der Seniorennachmittage, betrieblicher Veranstaltungen (Weihnachtsfeiern, Betriebsausflüge) sowie Ehrungen, Gemeinderatsausflügen und Künstlerausstellungen
- Sitzungsdienst: Erstellung und Versand von Ladungen für kommunale Gremien, Protokollführung und Erstellung von Niederschriften sowie Vollzug der Beschlüsse für den Gemeinderat und die Gemeinschaftsversammlung
- Sonstige Aufgaben: Koordination und Terminbelegung der gemeindlichen Mehrzweckhallen sowie Organisation und Betreuung des Schulweghelferdienstes
Hard skills
- Bevorzugt abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (VFA-K)
- Einschlägige Erfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Sitzungsdienst, idealerweise im kommunalen Umfeld
- Absolute Diskretion, Zuverlässigkeit sowie verbindliches, freundliches und bürgernahes Auftreten
Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsausflüge
- Firmenevents
- Firmenkultur
- Flexible Arbeitszeiten
- Jahressonderzahlung
- Keine Home-Office Angabe
- Monetäre Leistungen
- Sonderzahlungen
- Weihnachtsfeier
- Weiterbildungen
- Weiterentwicklung
- Work-Life-Balance