Mitarbeiter Entgeltabrechnung / Payroll Administration (m/w/d)

• Vorbereitung und administrative Begleitung der monatlichen Entgeltabrechnung
• Erfassung und Kontrolle aller abrechnungsrelevanten Änderungen
• Prüfung von Arbeitszeiten, Überstunden, Zuschlägen, Spesen und sonstigen Vergütungsbestandteilen
• Durchführung der Stundenkontrolle und Klärung festgestellter Abweichungen
• Kontrolle der Abrechnungsergebnisse und Weiterleitung von Korrekturen an Infoniqa
• Überwachung der monatlichen Payroll-Termine und Einhaltung der vereinbarten Fristen
• Unterstützung bei Korrekturabrechnungen sowie Ein- und Austrittsabrechnungen
• Erfassung neuer Mitarbeitender sowie Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten
• Verarbeitung von Eintritten, Austritten und Vertragsänderungen
• Erfassung/Kontrolle von Änderungen bei Arbeitszeit, Vergütung, Bankverbindung, Steuer- und Sozialversicherungsdaten
• Prüfung der Vollständigkeit der für die Entgeltabrechnung erforderlichen Unterlagen
• Pflege der digitalen und ggf. physischen Personal- und Abrechnungsunterlagen
• Kontrolle der erfassten Arbeits- und Abwesenheitszeiten sowie Prüfung der Urlaubsbuchungen
• Abstimmung und Klärung von Differenzen zwischen verschiedenen Systemen
• Durchführung/Überwachung von AU-Abfragen und Verarbeitung von Krankmeldungen
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zur Entgeltabrechnung, Arbeitszeit und Abwesenheiten
• Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonanrufen und E-Mails; Nachverfolgung offener Anfragen/Tickets
• Zusammenarbeit mit HR, Finance, Controlling und operativen Abteilungen
• Vollständige und termingerechte Übermittlung der monatlichen Payroll-Mutationen an den Payroll-Dienstleister
• Prüfung und Nachverfolgung der übermittelten Anfragen und Tickets sowie Dokumentation und Eskalation von Abweichungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt mit Schwerpunkt Personal, Entgeltabrechnung oder Finanzbuchhaltung
• Erste Berufserfahrung in der Personaladministration oder Entgeltabrechnung wünschenswert
• Grundkenntnisse im deutschen Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
• Erfahrung mit AFAS, Dynamics NAPA und FleetHours von Vorteil, aber kein Muss
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englisch- oder Niederländischkenntnisse von Vorteil
• Sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
• Diskretion, Vertraulichkeit und Fähigkeit, Fristen und Prioritäten zu überwachen
• Serviceorientierte und klare Kommunikation sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
• Eigeninitiative und konsequente Nachverfolgung offener Vorgänge
• Analytisches Denkvermögen und gutes Verständnis für Zahlen und Zusammenhänge
• Stressresistenz, insbesondere während der monatlichen Abrechnungsphase

• Sichere Anstellung in einem wachsenden Familienunternehmen
• Fundierte Einarbeitung sowie ein eigenverantwortlicher Aufgabenbereich
• Kollegiales Betriebsklima, flache Hierarchien und Mitgestaltungsmöglichkeiten an Prozessen und Weiterentwicklungen
• Einstiegsgehaltsspanne von 40.800 € brutto bis 48.000 € brutto pro Jahr (abhängig von Erfahrung und Qualifikation)

Die Firma SCHENK TANKTRANSPORT GmbH ist ein auf den Transport von Gefahrgütern spezialisiertes Familienunternehmen und gehört zur niederländischen SCHENK-Gruppe. Von der deutschen Firmenzentrale mit Sitz in Gelsenkirchen und einer Vielzahl weiterer Standorte sind wir bundesweit für die Kundenversorgung im Auftrag namhafter Industriegasehersteller und Mineralölgesellschaften in festen Ausfuhrgebieten verantwortlich. Mehrere Hundert Mitarbeiter in Deutschland und insgesamt 1800 Mitarbeiter in der Gruppe, eine moderne Flotte und intelligente IT-Systeme sorgen für ein gesundes Wachstum.