Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit
Metallbau Hirschhäuser GmbH (Job via XING.com)
📍 Lahnau
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
📋 Administration & Assistenz
💼 Professional
Branche
Handwerk
Aufgaben
- Telefonische Betreuung und Ansprechpartner/in für unsere Kunden
- Bearbeitung von Kundenanfragen und allgemeiner Geschäftskorrespondenz
- Erstellung und Bearbeitung von Angeboten
- Erstellung von Auftragsbestätigungen
- Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen
- Erstellung und Bearbeitung von Lieferscheinen
- Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
- Unterstützung bei der laufenden Buchhaltung
- Pflege und Bearbeitung von Kunden- und Auftragsdaten
- Kommunikation und Abstimmung mit Kunden und Lieferanten
- Unterstützung bei digitalen und organisatorischen Prozessen
- Mitwirkung bei der Pflege unserer Social-Media-Aktivitäten
- Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten
- Eigenständige Organisation und Bearbeitung kaufmännischer Vorgänge im Tagesgeschäft
Hard skills
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokommunikation oder vergleichbar)
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich wird vorausgesetzt
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
- Ausgeprägte IT-Affinität und Freude am Arbeiten mit digitalen Systemen
- Interesse an Social Media und Freude an der Mitgestaltung unserer Aktivitäten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Grundkenntnisse in der Buchhaltung
- Bereitschaft, sich in bestehende Prozesse und Softwarelösungen einzuarbeiten
- Offenheit für neue digitale Lösungen und Technologien
Benefits
- Sicherer und langfristiger Arbeitsplatz
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Strukturierte und umfassende Einarbeitung
- Professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld
- Kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsmöglichkeiten
- Modernes und digital ausgerichtetes Arbeitsumfeld
- Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und digitale Aktivitäten mitzugestalten
- Geregelte Arbeitszeiten
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- Langfristige berufliche Perspektive
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung