Personalsachbearbeiter (m/w/d) HR Administration & Payroll

• Administrative Betreuung der Mitarbeitenden und Führungskräfte über den gesamten Employee Lifecycle (Onboarding bis Offboarding).
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zusatzvereinbarungen, Bescheinigungen und qualifizierten Arbeitszeugnissen.
• Führung der digitalen Personalakten und Pflege der Stammdaten, Zeitwirtschaft und des Dokumentenmanagements im HR-System (HubDrive).
• Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung und enge Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern im In- und Ausland.
• Überwachung personalrelevanter Fristen (Probezeiten, Befristungen, Elternzeiten, Jubiläen) und Sicherstellung der zuverlässigen Bearbeitung.
• Betreuung der Benefits und Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Arbeitsschutz sowie im betrieblichen Eingliederungsmanagement.
• Erstellung von HR-Auswertungen und Statistiken sowie bedarfsgerechte Aufbereitung relevanter Personaldaten.
• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei personaladministrativen Fragestellungen und Mitwirkung an der Weiterentwicklung von HR-Prozessen sowie an HR-Projekten.

• Abgeschlossene Ausbildung als Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation; idealerweise Zusatzqualifikation im Personalwesen.
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung.
• Gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht.
• Erfahrung in der Vorbereitung der Entgeltabrechnung und in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern.
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung mit HubDrive oder vergleichbaren HR-Systemen.
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz in einem international agierenden Unternehmen.
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Homeoffice.
• Attraktives Vergütungspaket.
• Modernes Arbeitsumfeld mit einem hoch motivierten Team.
• Angenehme und ungezwungene Arbeitsatmosphäre.
• Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze.
• Regelmäßige Mitarbeiterevents und gemeinsame Aktivitäten mit dem Team.

WIR SIND DIE MÖGLICHMACHER

TEICON steht für leidenschaftliche Projektunterstützung auf exzellentem Niveau. Wir unterstützen mit maßgeschneiderten Lösungen global agierende Kunden erfolgreich bei der Realisierung von Industrieprojekten. Mit unserem globalen Team schaffen wir hierfür die idealen Voraussetzungen. Das Fundament unseres Erfolgs? Unsere Mitarbeiter, denn bei uns macht der Mensch den Unterschied.