Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) zur Unterstützung des Ministerbüros

Hessisches Ministerium für Landwirtschaft und Umwelt, Weinbau, Forsten, Jagd und Heimat (Job via XING.com)

vor 39 Stunden

📍 Wiesbaden

💰 39.000–52.000 € brutto/Jahr

📑 Unbefristeter Vertrag

⏱️ Vollzeit

📋 Administration & Assistenz

💼 Professional

Öffentlicher Dienst & Verbände

Unterstützung der Hausleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben im Vorzimmer
Vertretung der Vorzimmerkräfte des Ministers und der Staatssekretäre
Vorbereiten, Koordinieren und Überwachen von Terminen der Hausleitung
Organisation und Nachverfolgung des Posteingangs sowie Fristenüberwachung
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen
Organisation und Planung von Dienstreisen
Reisemanagement der Hausleitung und Mitreisender
Erstellung von Schreiben, Glückwunschkarten etc.
Aufbau und Pflege von Verteilern
Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung bei administrativen Aufgaben
Einsatzbereitschaft auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten

Abgeschlossene verwaltungsnahe oder kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar)
Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Vorzimmerbereich, idealerweise im öffentlichen Dienst
Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (insbesondere Outlook, Word, Excel) sowie in Kommunikations- und Videokonferenzsystemen
Organisationsgeschick, ausgeprägte Serviceorientierung und Diskretion
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Freundliches, sicheres und professionelles Auftreten – persönlich und telefonisch
Teamfähigkeit sowie hohe Belastbarkeit und Flexibilität

Uninteressant

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