Kaufmännischer Objektmanager (w/m/d) Vermietung, Mieterbetreuung & Rechnungswesen (Voll- oder Teilzeit)
BED Businesspark Ehingen Donau GmbH
📍 Ehingen (Donau)
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
⏱️ Teilzeit
📋 Administration & Assistenz
💼 Entry
💼 Professional
Branche
Gross- & Einzelhandel
Finanzdienstleister
Immobilien
Aufgaben
- Betreuung von Interessenten für Büroflächen: von Anfrage über Besichtigung bis zum Angebot
- Ansprechpartner/in für Mieterinnen und Mieter, inklusive Rundmails und laufender Kommunikation
- Verwaltung bestehender Mietverträge (Nachträge, Aufhebungsverträge) und Pflege zugehöriger Übersichten (Flächen, Kautionen)
- Rechnungswesen: Ein- und Ausgangsrechnungen, Kontierung nach Kostenstellen, Angebots- und Auftragswesen, Kostengegenüberstellungen bei Umbauten
- Vorbereitung, Organisation und Betreuung des Ablaufs von Veranstaltungen im BusinessPark (Konferenzen, Podiumsdiskussionen etc.)
- Marketing und Betreuung der BED-Website, Vermarktung von Anzeigen für Mietflächen in Immobilienportalen und Printmedien
- Allgemeine administrative Aufgaben im Büroalltag (Postbearbeitung, Ablage, Terminorganisation)
Hard skills
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium, gerne mit Bezug zur Immobilienwirtschaft; Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung willkommen oder engagierter Berufseinstieg
- Freude an Zahlen: Umgang mit Rechnungen, Kostenstellen und Kostenübersichten
- Serviceorientierung und Kommunikationsstärke im Umgang mit Mietern und Interessenten (sehr gute Deutschkenntnisse)
- Selbständige Arbeitsweise: Themen eigenständig aufnehmen und zu Ende bringen
- Offenheit für digitales Arbeiten: strukturierte Ablage, CRM und KI-gestützte Abläufe
- Technisches Grundverständnis für Gebäude von Vorteil (kein Muss)
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten
- Karrieremöglichkeiten
- Keine Home-Office Angabe
- Mitarbeiterrabatte
- Monetäre Leistungen
- Tarifvergütung
- Weiterbildungen
- Weiterentwicklung
- Work-Life-Balance