📍 Neustadt in Holstein
💰 44.800–54.367 € brutto/Jahr
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
📋 Administration & Assistenz
💼 Professional
Branche
Öffentlicher Dienst & Verbände Aufgaben
- Büroorganisation und allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Mitglieder- und Grundstücksverwaltung
- Bearbeitung von Beiträgen und Bescheiden
- Rechnungsprüfung und Rechnungsbearbeitung
- Schriftverkehr mit Mitgliedern, Eigentümern, Behörden, Gemeinden und Dienstleistern
- Termin- und Fristenmanagement
- Pflege von Stammdaten und Verwaltungsunterlagen
- Unterstützung bei Haushalts- und Jahresabschlussarbeiten
- Unterstützung bei Aufträgen und Vergaben
- allgemeine Sachbearbeitung
- administrative Unterstützung der Geschäftsführung
Hard skills
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- idealerweise Berufserfahrung in der Verwaltung, im öffentlichen Dienst oder im kaufmännischen Bereich
- sicherer Umgang mit Microsoft Office / Microsoft 365
- sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten
- Erfahrungen im öffentlichen Dienst, Beitragswesen oder Rechnungswesen von Vorteil (aber keine Voraussetzung)
Benefits
- unbefristete Festanstellung
- Vollzeit oder Teilzeit mit flexibler Arbeitszeitgestaltung
- TVöD E 8
- 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
- mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
- abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- eigenständiges Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
- kleines, engagiertes Team und persönliche Arbeitsatmosphäre
- flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- Arbeitsplatz in Neustadt in Holstein
- kostenfreie Parkmöglichkeiten