Personalreferent*in (w/m/d) im Bereich Personaladministration für Beamt*innen
Universität Heidelberg (Job via XING.com)
📍 Heidelberg
⏱️ Vollzeit
👥 Personalwesen
💼 Professional
Branche
Bildung & Training
Aufgaben
- Personalbetreuung und -service für Beamt*innen
- Beratung der Beamt*innen und Führungskräfte bei dienstrechtlichen Vorgängen
- Prüfung und Freigabe von Stellenausschreibungen
- Mitarbeit in Projekten und Mitgestaltung der Digitalisierung von Abläufen
- Beteiligung beim Aufbau und bei der Weiterentwicklung eines Wissensmanagements für die betreuten Bereiche
- Weitere administrative Aufgaben wie Pflege des Stellenplans, Erstellung von Statistiken, Begleitung von Mitbestimmungsprozessen
Hard skills
- Laufbahnbefähigung für den gehobenen Verwaltungsdienst durch ein abgeschlossenes Studium mindestens auf Bachelorebene (Public Management/ Diplom-Verwaltungswirt*in) oder vergleichbarer Abschluss in einem verwaltungsnahen Studiengang mit Schwerpunkt Personal, Personalmanagement oder Rechtswissenschaft
- Alternativ: abgeschlossenes Studium auf Bachelorebene und Berufserfahrung im operativen Personalbereich, idealerweise des öffentlichen Dienstes
- Kenntnisse im Hochschulrecht von Vorteil
- Bereitschaft, sich eine besondere fachliche Expertise anzueignen und als zentrale*r Ansprechpartner*in zu agieren
- Gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
- Kommunikationsstärke und Freude im Umgang mit Menschen
- Grundlegende IT-Kenntnisse sowie Bereitschaft, digitale Systeme und Prozesse sicher anzuwenden und weiterzuentwickeln
- Interesse am Mitwirken hochschulrechtlicher Angelegenheiten
Benefits
- Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Schnittstellen in alle Bereiche der Universität
- Einarbeitung und kollegiale Unterstützung durch ein motiviertes Team
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum und Möglichkeit eigene Ideen einzubringen
- Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklung
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
- Jobticket als bezuschusstes Deutschlandticket
- Arbeiten in zentraler Lage in Heidelberg mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Vergütung nach Entgeltgruppe 9b TV-L
- Stelle ist grundsätzlich teilbar