Mitarbeiter (m/w/d) Digitalisierung & Prozessmanagement im Bildungsbereich
Bayerische Akademie für Verwaltungs-Management GmbH
📍 München
🏡 Teilweise Remote
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
⏱️ Teilzeit
💻 IT & Technologie
💼 Professional
Branche
IT & Internet
Öffentlicher Dienst & Verbände
Aufgaben
- Steuerung und Optimierung interner Prozesse in Absprache mit Leitung und Fachteams
- Betreuung, Überwachung und Optimierung bestehender Anwendungen (z. B. Antrago (CRM), Docuware (DMS), BAVconnect (Kollaborationsplattform), BigBlueButton (Digitalportal), Inxmail (Newslettertool), Homepage (WordPress))
- Einbindung in neue IT-Projekte
- Interner IT-Support für Kolleginnen und Kollegen
- Externe Kommunikation und Pflege von Kontakten zu Dienstleistern
- Erstellen und Aktualisieren von Prozessbeschreibungen und Dokumentationen
- Mitwirkung beim Aufbau und Betrieb des Informationssicherheitssystems gemeinsam mit externem Dienstleister
Hard skills
- Abgeschlossene Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung oder abgeschlossenes Studium (z. B. Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsinformatik, Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften)
- Erfahrung in Digitalisierungs- oder IT-Projekten wünschenswert; Quereinsteiger/-innen und Berufseinsteiger/-innen willkommen
- Grundlegendes IT- und Prozessverständnis sowie Fähigkeit, Arbeitsabläufe schnell zu erfassen und zu dokumentieren
- Ausgeprägtes Verständnis für organisatorische Abläufe sowie Freude an Analyse und Weiterentwicklung von Prozessen
- Technisches Verständnis und Bereitschaft, sich schnell in neue Anwendungen und digitale Werkzeuge einzuarbeiten
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Gute Kommunikationskompetenz zur verständlichen Darstellung komplexer Sachverhalte und IT-gestützter Prozesse
- Gute Kenntnisse in MS-Office
Benefits
- 30 Urlaubstage
- Einarbeitung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gute Verkehrsanbindung
- Home-Office möglich
- JobTicket
- Monetäre Leistungen
- Obstkorb
- Öffentliche Anbindung
- Onboarding
- Urlaub >= 30 Tage
- Verpflegung
- Weiterbildungen
- Weiterentwicklung
- Work-Life-Balance