Case Manager*in (m/w/d) / med. Dokumentar*in (m/w/d)
Universitätsklinikum Bonn'
📍 Bonn
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
📋 Administration & Assistenz
💼 Professional
Branche
Medien (Film, Funk, TV, Verlage)
Sonstige Dienstleistungen
Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung des nichtärztlichen Teams im gesamten stationären Behandlungsprozess – von der Aufnahme bis zur Entlassung
- Organisation, Koordination und strukturierte Begleitung der administrativen Abläufe innerhalb des stationären Behandlungsprozesses
- Koordination von Untersuchungs-, Behandlungs- und Folgeterminen sowie Nachverfolgung offener Maßnahmen
- Unterstützung des Entlassmanagements, insbesondere Koordination der poststationären Versorgung und organisatorischer Schnittstellen
- Sicherstellung vollständiger, zeitnaher und strukturierter medizinischer Dokumentation in Zusammenarbeit mit zuständigen Berufsgruppen
- Prüfung der Dokumentationsvollständigkeit und Unterstützung bei Optimierung der medizinischen und abrechnungsrelevanten Dokumentationsprozesse
- Administrative Vor- und Nachbereitung sowie Dokumentation von Fallbesprechungen, interdisziplinären Konferenzen und Qualitätsbesprechungen
- Erstellung, Überarbeitung und Weiterentwicklung von SOPs, Arbeits- und Prozessanweisungen in Abstimmung mit beteiligten Berufsgruppen
- Mitarbeit im Qualitätsmanagement sowie Unterstützung bei Umsetzung und Weiterentwicklung von Qualitätsstandards und Qualitätssicherungsmaßnahmen
- Mitwirkung bei internen und externen Zertifizierungen, Audits und Begehungen sowie Aufbereitung der erforderlichen Unterlagen
- Entwicklung und Optimierung von Dokumentationsstandards, Formularen und organisatorischen Prozessabläufen
- Unterstützung bei strukturierter Aufbereitung abrechnungsrelevanter Informationen und Unterlagen
- Koordination und Kommunikation zwischen beteiligten Berufsgruppen und Schnittstellen zur Sicherstellung effizienter Abläufe
- Identifikation von Optimierungspotenzialen in administrativen Prozessen
Hard skills
- Abgeschlossene Ausbildung/Qualifikation im Gesundheitswesen oder vergleichbar medizinisch-administrativ
- Weiterbildung im Case Management
- Erfahrung in Organisation und Koordination klinischer sowie sektorenübergreifender Prozesse
- Erfahrung in medizinischer Dokumentation und Optimierung dokumentationsbezogener Abläufe
- Erfahrung in Erstellung und Weiterentwicklung von SOPs, Prozess- und Arbeitsanweisungen
- Kenntnisse im Qualitätsmanagement, Qualitätssicherungsmaßnahmen sowie idealerweise in Zertifizierungs- und Begehungsprozessen
- Kenntnisse der Abläufe im stationären, ambulanten und teilstationären Bereich
- Sicherer Umgang mit Krankenhausinformationssystemen (insb. Orbis), Microsoft Office und Outlook
- Kenntnisse der abrechnungsrelevanten Anforderungen, insbesondere DRG und Hybrid-DRG
- Kenntnisse im Entlassmanagement und sektorenübergreifender Versorgung
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit digitalen Dokumentations- und Krankenhausinformationssystemen
- Verständnis für administrative, organisatorische und qualitätsbezogene Prozesse im klinischen Umfeld
Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebskindertagesstätte
- Familienfreundlichkeit
- Fitness
- Flexible Arbeitszeiten
- Gestaltungsspielraum
- Gesundheitsangebote
- Jahressonderzahlung
- Keine Home-Office Angabe
- Kinderbetreuung
- Monetäre Leistungen
- Onboarding
- Sonderzahlungen
- Sportangebote
- Tarifvergütung
- Weiterbildungen
- Weiterentwicklung
- Work-Life-Balance