Mitarbeiter Kanzleiorganisation & Teamassistenz (m/w/d)
ADVISA Bad Homburg Steuerberatungsgesellschaft mbH (Job via XING.com)
📍 Bad Homburg vor der Höhe
💰 35.000–55.000 € brutto/Jahr
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
📋 Administration & Assistenz
💼 Professional
Branche
Unternehmensberatg., Wirtschaftsprüfg. & Recht
Aufgaben
- Erste/r Ansprechpartner/in für Mandanten, Behörden und Geschäftspartner – telefonisch und schriftlich
- Organisation von Terminen und Koordination der täglichen Abläufe im Sekretariat
- Bearbeitung von Postein- und -ausgang sowie allgemeiner E-Mail-Kommunikation
- Erstellung, Bearbeitung und Prüfung von Dokumenten, Schriftsätzen und Protokollen
- Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Mandantenanlage, Aktenführung und Digitalisierung
- Bestellwesen und Organisation des Büroalltags
- Empfang von Mandanten und Besuchern freundlich und professionell
- Mitarbeit bei internen Projekten und im Qualitätsmanagement
Hard skills
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariat, in der Teamassistenz oder vergleichbarer Position
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Organisationstalent
- Gespür für Prioritäten und zuverlässige Arbeitsorganisation
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Idealerweise Erfahrung mit Kanzlei- oder Dokumentenmanagement-Software
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Freude an Teamarbeit und serviceorientiertem Umgang mit Menschen
- Freundliches, souveränes und professionelles Auftreten
Benefits
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Interessante Mandate und Einblicke in moderne Steuerberatung
- Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitmodell
- Langfristige berufliche Perspektive und sicherer Arbeitsplatz
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Kostenfreie Parkplätze
- Kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee, Wasser)
- Unterstützendes und respektvolles Team